Een receptioniste toevoegen

BELANGRIJK

HEB JE HET VOLGENDE ABONNEMENT NODIG

Receptionist gebruikers toevoegen is beschikbaar vanaf de ‘Kleine studio’ plan.
Deze opties zullen niet beschikbaar zijn voor jou als je dit plan niet of niet hoger hebt.

Wat is een receptionist?
Het is je manager, je receptionist, partner, ... wat dan ook, die je moet helpen met het boeken van klanten, maar zelf geen artiest is.
Een receptionist kan alle agenda's en details van de artiesten zien.

In uw Tattoogenda studio software,
U vindt uw instellingen linksonder op uw scherm
boven je studionaam.

Ga naar je instellingen en kies ‘Administratie’

Ga naar ‘Gebruikers’

Klik op ‘ + Gebruiker’.’

Je nodigt een receptioniste gebruiker uit
Zorg ervoor dat je het volgende invoert een geldig e-mailadres, anders kan de receptionist de uitnodiging niet accepteren

Vul de velden in

Je kunt een profielfoto toevoegen als je dat wilt. Je kunt dit ook later doen.

Schakel dit selectievakje in als je wilt dat je receptionist toegang heeft tot het bewerken van betalingen.
Wanneer receptionisten toegang hebben tot het bewerken van betalingen, betekent dit dat ze een knop ‘corrigeren’ zien naast bestaande betalingen, zodat ze die invoer kunnen wijzigen.
Artiesten kunnen betalingen nooit wijzigen. De artiest moet de manager/receptionist vragen om de betaling te wijzigen als hij/zij een fout heeft gemaakt.
link hier Meer informatie over betalingscorrecties vind je hier link hier

Klik op ‘Uitnodiging verzenden’

U ziet een melding met de tekst ‘Gebruiker succesvol uitgenodigd’

Je receptioniste ontvangt een e-mail in haar inbox.

Wanneer je receptioniste drukt op de ‘Uitnodiging accepteren’ worden ze naar de volgende website gebracht.
De informatie wordt vooraf ingevuld en de e-mail kan niet worden bewerkt.