Personalisieren Sie automatisierte E-Mails

Tattoogenda is proud to present our latest feature!

Now you are able to personalize your automated emails to your customers.
Choose which information you wish to show on your email or change the content!

In Ihr Tattoogenda Studio-Software,
finden Sie Ihre Einstellungen unten links auf Ihrem Bildschirm über Ihrem Studionamen.

Gehen Sie zu Ihren Einstellungen und wählen Sie ‘Benachrichtigungen’.’

Sie sehen den folgenden Bildschirm

Choose your automated email you wish to update and go to ‘Update content’
( e.g. Appointment list )

You will see the following pop up screen

In this field you can make some adjustments

Your adjustments will be seen here.
We can only adjust this block of text.

Click into ‘the text field’

WHAT ARE VARIABLES?
Variables are little pieces of code who hold information.
Through the variable name we can summon these little bits of information.
To summon a variable correctly we will need to add the variable name in between square brackets into our text field.

HOW TO TYPE A SQUARE BRACKET

Copy paste this bracket
[

Or use the key on your keyboard
ALTGR + [ key

Or use the alt code
ALT + 91

( e.g. Your studio’s name is ‘Ink Stories’. You called your shop on tattoogenda ‘Ink Stories’. )

Click here for more information articles about shop settings

We can display your studio’s name by typing [shop.name]
Tattoogenda will now see what information the variable ‘shop.name’ has stored inside of it and display Ink Stories

We can see that we have different variable names and each of them hold different information.
The variables are named specifically to recognize what piece of information they hold.

Add your input to your emails and choose the variables you wish to display.

You will see that your preview will also update when you are typing.
This might take a few seconds.

An example of extra information to update could be

We hope to see you soon!
Kind regards
  [shop.name]
  [shop.email]
  [shop.phone]

• Not able to show up on your appointment?
  Please make sure to notify us in time, preferably 2 days before your appointment. ( We are closed on Sunday and Monday ).

• In case of cancellation with our regular artist: the deposit can be preserved if you notify us at least 2 days before your appointment about your cancellation.

• Deposits can never be refunded. However can be re-used in case an annulation happens on time either as a gift card or re-used for your new appointment. Gift cards have a duration of 1 year.

• Pets and Children during your tattoo appointment are not allowed.

• Would like to bring someone for moral support? This is possible! Please limit moral support to one person.

• Clients who are under the influence of alcohol or drug will be refused.

• Parking utilities around the building can be used or in surrounding streets. Please make sure not to park in front or on apartments parking spaces.

• A beverage machine is provided in the shop but can be only paid for in coins or cash at the reception.

• We always provide free coffee in the shop.

When you are satisfied with your outcome, click update

We can see that the preview email also has updated:

Sprachen der Benachrichtigung #

Sie können eine Standardsprache auswählen für Ihr Geschäft.
Wenn die Standardsprache Ihres Shops EN ist, wird jeder neue Kunde standardmäßig auf EN eingestellt.
Sie können die Sprache jedes Kunden beim Erstellen oder Bearbeiten in eine der verfügbaren Sprachen aus der Liste ändern.

Dies ist besonders nützlich für Geschäfte in Ländern, in denen Sie Kunden mit unterschiedlichen Sprachen bedienen müssen.
( z.B. haben wir in Belgien Französisch und Niederländisch. )

Jede Meldung ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Hier können Sie den Inhalt der Benachrichtigungs-E-Mails bearbeiten, können Sie dies für jede Sprache tun.
(z.B. Wenn die Sprache Ihrer Kunden EN ist, erhalten sie die EN-E-Mails. Ist der Kunde Franzose, erhält er die französischen E-Mails, usw.)

DID YOU KNOW?

Wenn Sie mehrere Sprachen in Ihren Shop-Einstellungen auswählen möchten, werden sie in den Sprachregisterkarten in Ihren Benachrichtigungs-E-Mails angezeigt.

Wenn Sie Folgendes möchten eine andere Sprache anfordern Option scheuen Sie sich nicht, uns zu mailen support@tattoogenda.com

Sie haben noch ein Problem oder eine Frage?
Nachstehend finden Sie einen kleinen Link mit der Bezeichnung ‘Stecken Sie immer noch fest? Wie können wir helfen?’

Geschrieben von
Sharice Vandenhende

Unter Tattoogenda