Tattoo-Studio's
Digitale Tattoo-Termine
Ein Tätowierungsprojekt ist deine gesamte Tätowierung, z. B. ein ganzer Ärmel.
Ein vollständiges Ärmelprojekt kann z. B. 7 Termine haben.
Sie können Termine ohne Anzahlung und Termine mit Zahlungen leicht in Ihrem Kalender erkennen.
Fügen Sie eine Zahlung zu Ihrem Termin hinzu.
In der Tages- oder Wochenansicht zeigt ein roter Punkt Termine ohne Einzahlung an.
Keine zufälligen Termine mehr, die im Kalender stehen bleiben, wenn ein Projekt früher als erwartet abgeschlossen wurde.
Bei Tattoogenda sind Tattoos Projekte
Bei Tattoogenda wird jede Tätowierung als Projekt bezeichnet. Es kann ein schneller 1-Stunden-Job sein (wie ein Name auf einem Handgelenk) oder sich über mehrere Sitzungen erstrecken (wie ein halber Ärmel).
Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Termin buchen, weisen Sie ihn einfach dem richtigen Projekt zu. Und genau hier lässt Tattoogenda andere Online-Kalender hinter sich. Bei den meisten Systemen sind alle Informationen an einen einzigen Termin gebunden - im besten Fall bieten sie wiederkehrende Termine an. Aber diese Systeme wurden für Schönheitssalons entwickelt, nicht für Tattoostudios.
Tattoogenda ist für die Tattoo-Branche konzipiert, wo ein Projekt so viele Termine haben kann, wie Sie benötigen.
Grüne und rote Punkte: Zahlungsverfolgung leicht gemacht
In der vorherigen Abbildung sehen Sie Termine mit grünen Punkten - das sind die, für die die Zahlung bereits eingegangen ist. Und die roten Punkte? Nun, das sind die Termine, die noch auf eine Anzahlung warten.
Lesen Sie mehr darüber in unserem digitaler Tattoo-Kalender Artikel.
Zahlungen für jeden Termin verwalten
Für jeden Termin können Sie den Zahlungseingang protokollieren. Dies kann von Ihrer Rezeption/Managerin oder dem Künstler/der Künstlerin erledigt werden, wenn er/sie die Rechte dazu hat.
In der Abbildung sehen Sie, wie viel Kaution für das Projekt zur Verfügung steht, und Sie können entscheiden, ob Sie diese (ganz oder teilweise) jetzt verwenden oder für später aufheben wollen.
In der rechten unteren Ecke können Sie auch sehen, wie viele weitere Termine für das Projekt geplant sind - zum Beispiel könnte dies der erste von drei Terminen sein. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, ob Sie die Kaution jetzt verwenden oder bis zum letzten Termin warten, denn dann wird sie von den meisten Studios verwendet.
Kundenhistorie auf einen Blick
Wenn Sie mit der Buchung eines Termins beginnen und einen bestehenden Kunden auswählen, wird sofort eine Übersicht über dessen Geschichte angezeigt. Wollen Sie die ganze Geschichte? Lesen Sie hier alles darüber.
Ernennung 3 von 5
Ein Projekt kann mehrere Termine haben, und als Künstler wollen Sie wissen, wie viele Sitzungen mit einem Kunden noch übrig sind. Dies hilft Ihnen, Designentscheidungen zu treffen und bei Bedarf anzupassen.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr ursprünglicher Kostenvoranschlag falsch war, können Sie mit Ihrem Kunden darüber sprechen, ob Sie das Projekt um weitere Buchungen erweitern wollen.
Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie nach dem 4. Termin fertig sind, aber bemerken, dass noch ein 5. geplant ist, kann Ihr Künstler oder die Rezeption diesen Termin einfach absagen, um Platz im Kalender zu schaffen.
Und wenn Sie wie wir arbeiten und die Anzahlung für die letzte Sitzung aufsparen, hilft Ihnen diese Information auch bei der Entscheidung, ob es Zeit ist, die Anzahlung zu verwenden oder sie für den nächsten Termin aufzubewahren.
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