Entscheidende Merkmale

Entdecken Sie, was Sie mit TG machen können und was nicht

Tattoogenda Funktionalitäten

Wir bieten:

Zustimmungsformulare

Wenn Ihr Kunde zu seinem Termin kommt, können Sie ihm die Einverständniserklärung per SMS oder E-Mail zusenden oder sogar einen QR-Code aufblinken lassen - denn warum sollte man nicht schick sein?

Sobald der Kunde das Formular ausgefüllt und unterschrieben hat, erscheint die Vollversion direkt in Ihrem Termin, so dass Sie sie auschecken können. Oh, und Ihr Kunde erhält auch eine Kopie in seinem Posteingang. Schön aufgeräumt!

Tintenpässe - weil die EU es so will

Nach EU-Recht erhält jeder Tätowierkunde nach seiner Sitzung einen Tintenpass, der Folgendes enthält, u.a., eine Aufschlüsselung der verwendeten Tinten - natürlich mit der Unterschrift des Künstlers.

Mit Tattoogenda kann Ihr Künstler diese Details direkt vor der Zahlung ausfüllen, und Ihr Kunde erhält automatisch seinen Tintenpass per E-Mail. Einfache Einhaltung, kein Stress!

Formulare für die Nachsorge

Sobald Ihr Kunde die Einverständniserklärung ausgefüllt hat (und Ihr Künstler den Tintenpass ausgefüllt hat), erhält er eine automatische E-Mail mit der Einverständniserklärung, den Anweisungen für die Nachsorge und dem Tintenpass - alles in einem Schritt.

Sie können entweder das von Tattoogenda bereitgestellte Nachsorgeformular verwenden oder Ihre eigene Version hochladen. Denn wer liebt nicht die Optionen?

Terminabsprache

Wie Google Calendar ... wenn Google tatsächlich wüsste, wie man mit Tattoo-Terminen umgeht.

Jeder Tattoo-Termin ist Teil eines größeren Projekts.
Und das Projekt? Dort werden alle wichtigen Informationen gespeichert, z. B. die wichtigen Details, von denen Ihr Kunde schwört, dass er sie Ihnen gesagt hat.
Studio-Manager können die Termine aller Künstler einsehen. Jeder Künstler hat ein eigenes Konto und kann seinen eigenen digitalen Kalender einsehen.

Wenn Sie ein einzelner Künstler sind, gehört der gesamte Kalender Ihnen.

Kundengeschichte

Jeder Termin braucht einen Kunden (schockierend, nicht wahr?). Für jeden neuen Kunden beginnt Tattoogenda mit der Verfolgung seines Werdegangs. Wenn er einen Termin bucht, wissen Sie sofort, wie viel er ausgegeben hat, wie loyal er war oder ob er schon einmal nicht erschienen ist. Hier gibt es keine Überraschungen!

Künstler-Management

Bringen Sie Ihre Künstler zum Lächeln, indem Sie Termine genau so buchen, wie sie es wünschen. Mit unserer Tattoo-Studio-Software können Sie die persönlichen Präferenzen jedes Künstlers festlegen - ob es sich um seine bevorzugten Tattoo-Stile, die Höhe der Anzahlung, seinen Anteil (für Finanzberichte) oder sogar seine sozialen Kontakte handelt, die in automatischen Kunden-E-Mails angezeigt werden sollen. Und all diese Gastspot-Termine? Direkt an Ihren Fingerspitzen.

Sie sind als Künstler allein unterwegs? Kein Problem, behalten Sie einfach den Überblick und machen Sie Feierabend.

Terminkalender-E-Mails

Nachdem Sie Ihren Kunden angemeldet haben, erhält er eine praktische E-Mail mit allen Terminen, die er wahrnehmen kann.

Und wenn Sie um eine Einzahlung bitten (denn das tun Sie natürlich), enthält die E-Mail eine hübsche, glänzende Schaltfläche, über die der Kunde den Betrag direkt auf Ihr Stripe-Konto überweisen kann. Einfach für sie, einfach für Sie - alle gewinnen.

Einzahlungserinnerungs-E-Mails

Wenn Ihr Kunde nicht auf die erste E-Mail reagiert, um seine Anzahlung zu leisten (denn, Überraschung, die Leute vergessen es), hält Ihnen Tattoogenda den Rücken frei. Es kann bis zu zwei Erinnerungs-E-Mails senden, in denen es den Kunden höflich auffordert wieder um die digitale Kautionszahlung zu leisten.

Stornierungs-E-Mails

Wenn Erinnerungen nicht ausreichen, hilft Auto-Cancel.

Wenn Sie sich besonders pikant fühlen, können Sie die Erinnerungs-E-Mails an die Anzahlung noch einen Schritt weiter gehen: Sie können den Termin automatisch absagen, wenn keine Anzahlung eingeht.
Wenn Sie Tattoogenda so einstellen, dass es nach 2 Erinnerungen automatisch abgebrochen wird,
Ihr Kunde erhält eine letzte E-Mail, um ihn darüber zu informieren, dass sein Platz storniert wurde.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereit sind, das Gesetz zu verkünden
-oder deaktivieren Sie sie, wenn Sie etwas kundenfreundlicher sein wollen. Ihre Entscheidung.

Erinnerungs-SMS

Das Ende der ‘Ich habe es vergessen’-Ausreden.
Fühlen Sie sich gut, wenn Ihr Kunde seinen Termin vergisst? Ja, wir auch nicht.
Deshalb können Sie mit Tattoogenda 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung versenden.
Und jetzt die alte Ausrede ‘Ich habe es vergessen’?
Sie werden nicht mehr fliegen.

Verfolgung von Einlagen

Ihre Kunden können ihre Anzahlung im Voraus bei der Buchung oder später durch diese Erinnerungs-E-Mails bezahlen. Sie zahlen pro Tattoo-Projekt, und Sie können wählen, für welchen Termin Sie das Geld verwenden möchten. Möchten Sie wissen, wann sie bezahlt haben, wie das Geld verwendet wurde oder wie viel noch übrig ist? Tattoogenda verfolgt das alles - damit Sie es nicht tun müssen.

Buchungslink pro Kunde

Wir verstehen, dass es Kopfzerbrechen bereitet, einen Termin per E-Mail vorzuschlagen. Bis Ihr Kunde antwortet, ist der Platz bereits vergeben, und Sie stehen wieder am Anfang.

Nutzen Sie die Buchungslink-Funktion von Tattoogenda! Sie erstellen eine eindeutige URL für Ihren Kunden, und er kann sein eigenes Datum aus Ihrem Kalender auswählen. Sie legen den Zeitrahmen, den Preis, die Anzahlung und sogar die Anzahl der benötigten Sitzungen fest - einfach und bequem.

Und das Beste daran? Die Kunden müssen ihre Kaution bezahlen vor können sie sich ihren Termin sichern. Keine Anzahlung, keine Buchung!

Ansässige Künstler

Ihre ansässigen Künstler? Sie sind der Grund, warum die Kunden immer wieder kommen. Sie sorgen für die persönliche Note, unterhalten sich mit den Kunden in ihrer eigenen Sprache und helfen Ihnen bei der Durchführung der Show - vor allem am Point of Sale.

Jedes Tattoo- und Piercingstudio beginnt und endet mit seinen Künstlern.

Der Manager kann alle Kalender der Künstler sehen. Der Künstler selbst kann nur seinen eigenen Kalender und seine Kunden sehen (und Zahlungen, und Einverständniserklärungen und...)

Sie sind allein unterwegs? Kein Problem - in Ihrem Tattoogenda-Konto sind Sie Ihr eigener Stammkünstler. Und Sie können sogar Ihre Gastauftritte und Buchungen in anderen Studios direkt von Ihrem TG-Dashboard aus verfolgen. Kinderleicht.

Keine Fixiermittel zeigen

Dank Tattoogenda bereitet das Nichterscheinen weniger Kopfschmerzen! Aber wenn Das kommt vor... keine Sorge, wir sind für Sie da.

Wenn Ihr Kunde seine Anzahlung online leistet, fragen wir ihn auch, ob er kontaktiert werden möchte, falls er in letzter Minute nicht kommt oder absagt. Wenn also ein Platz frei wird, haben Sie eine praktische Liste eifriger Kunden, die kurzfristig einspringen können. Rufen Sie sie einfach kurz an und füllen Sie den freien Platz.

Gästewohnungen

Mit Tattoogenda wissen Sie immer genau, wann Ihre Gastkünstler einen Gastspot in Ihrem Studio haben - und wann nicht. Ein einfacher horizontaler Balken am oberen Rand Ihres Kalenders zeigt Ihnen an, wann es Zeit für die Terminplanung ist.

Gastkünstler lieben es, und sie haben sogar gesagt, dass unser System Ihr Studio zu einem der am besten organisierten macht, in dem sie je gearbeitet haben. (Bescheidene Angeberei.)

Reisender Künstler? Das ist kein Problem. Mit TG behalten Sie den Überblick über alle Studios, die Sie besuchen, direkt von Ihrem eigenen Konto aus. Behalten Sie den Überblick über Ihre Buchungen und treten Sie auf wie ein Profi!

Bewertungen wachsen

Nach jedem Termin kann Tattoogenda automatisch Nachsorge-E-Mails verschicken.

Sie können diese nutzen, um nach Bewertungen zu fragen - glauben Sie mir, Sie wären überrascht, wie viele Kunden gerne eine abgeben! Es ist auch die perfekte Gelegenheit, um sich über den Heilungsprozess des Tattoos zu informieren oder einfach nur, um über den gesamten Prozess auf dem Laufenden zu bleiben.

Zahlungen

Für jeden Termin können Sie Zahlungen protokollieren - Bargeld, Karten, Geschenkgutscheine, Einzahlungen, was immer Sie wollen. Sie können auch Einzahlungen, Warenverkäufe und Geschenkgutscheinkäufe verfolgen, alles an einem Ort.

Und wenn es an der Zeit ist, die langweiligen Dinge wie Rechnungen und Papierkram zu erledigen, rufen Sie einfach Listen nach Tag, Woche oder Künstler auf - was immer Sie brauchen. Tattoogenda macht die Verwaltungsarbeit viel weniger mühsam.

Geschenkgutscheine

Verkaufen Sie Ihre eigenen Geschenkgutscheine? Wunderbar! Protokollieren Sie einfach jeden Verkauf in Tattoogenda, und vergessen Sie nicht, den (Strich-)Code hinzuzufügen, wenn Sie den Verkauf erfassen.

Wenn es an der Zeit ist, den Gutschein für ein Tattoo einzulösen, können Sie einfach den richtigen Gutschein aus dem System auswählen. Außerdem behalten Sie den Überblick über alle offenen Gutscheine, ausstehende Beträge und abgelaufene Gutscheine - ganz wie Sie wollen.

Wir'würden gerne hören, was Sie von einer Tattoo-Studio-Software erwarten

Wenn Sie eine Funktion vermissen, die Sie gerne nutzen würden, lassen Sie es uns bitte wissen! Unser System wird ständig weiterentwickelt, und vieles ist möglich.

sandy@tattoogenda.com
Funktionsanfragen, technische Unterstützung, Bugs

Was wir nicht't Angebot

diese Funktionen sind nicht enthalten.