Tattoo-Studio's
Tintenpässe
Ein Tintenpass ist eine digitale Aufzeichnung der für eine Tätowierung verwendeten Tinte. Er enthält Details wie die Marke, den Lieferanten, den Namen der Tinte, die Chargennummer, die Losnummer, das Verfallsdatum und die Unterschrift des Künstlers.
Warum sie verwenden?
Tintenpässe sind Teil einer europäischen Verordnung, die alle Länder einhalten müssen, wobei die Durchsetzung unterschiedlich ist. Einige europäische Länder, wie die Niederlande, verlangen Tintenpässe zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Sie gewährleisten eine ordnungsgemäße Dokumentation der verwendeten Tätowiertinten und schützen sowohl die Künstler als auch die Kunden.
Aktivieren von Tintenpässen
In einigen Ländern wie den Niederlanden, in denen der GGD dies vorschreibt, sind Tintenpässe erforderlich. Wenn Ihr Geschäft in einem Land liegt, in dem sie nicht vorgeschrieben sind, können Sie sie aktivieren oder deaktivieren.
Zum Aktivieren: Gehen Sie zu Einstellungen → Verwaltung → Blättern Sie nach unten → Aktivieren Sie ‘Tintenpass verwenden’.
Funktionsweise (wenn aktiviert)
- Der Termin ist gebucht.
- Kunde kommt an zu ihrem Termin.
- Zustimmungsformular: Der Kunde füllt die Einverständniserklärung vor der Tätowierungssitzung aus und unterschreibt sie.
- Tattoo-Sitzung: Die Tätowierung wird angebracht.
- Ink Passport: Der Künstler geht zum Termin, klickt auf ‘abschließen’ und füllt den Tintenpass aus und unterschreibt ihn.
- Bezahlung & Bestätigung:
Ohne eine ausgefüllte Einverständniserklärung können Sie den Tintenpass nicht ausfüllen und ohne einen ausgefüllten Tintenpass können Sie nicht zur Zahlung übergehen. (es sei denn, Sie sind der Kontoverwalter, dann können Sie überspringen, was Sie wollen)
Wenn Sie mit dem Tintenpass fertig sind, klicken Sie auf ‘Weiter’, um zur Zahlung überzugehen.
Um die Zahlung abzuschließen, klicken Sie auf ‘Save & Mail Ink Passport’.
Der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit Anweisungen zur Nachsorge, dem Tintenpass und der unterzeichneten Einverständniserklärung.
Wenn Tintenpässe deaktiviert sind
- Der Termin ist gebucht.
- Zustimmungsformular: Der Kunde füllt die Einverständniserklärung vor der Tätowierungssitzung aus und unterschreibt sie.
- Tattoo-Sitzung: Die Tätowierung wird platziert und die Zahlung wird wie üblich abgewickelt.
Der Kunde erhält eine automatische E-Mail zusammen mit der unterzeichneten Einverständniserklärung und etwaigen Nachsorgeanweisungen sofort nach Unterzeichnung der Einverständniserklärung.
Die Tattoogenda Grundlagen
In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Funktionsweise von Tattoogenda - sowohl aus Sicht des Kunden als auch aus der Perspektive des Geschäfts. Sie werden sehen, wie einfach das Buchen und Verwalten von Terminen sein kann, zusammen mit einigen unserer wichtigsten Funktionen.
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs - unter der Oberfläche gibt es noch viel mehr.
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