Ink Passports - because the EU says so

Le studio de tatouage

Passeports à l'encre

Un passeport d'encre est un enregistrement numérique des encres utilisées pour un tatouage. Il contient des informations telles que la marque, le fournisseur, le nom de l'encre, le numéro de lot, la date d'expiration et la signature de l'artiste.

Pourquoi les utiliser ?

Les passeports à encre font partie d'une réglementation européenne à laquelle tous les pays doivent se conformer, bien que l'application varie. Certains pays européens, comme les Pays-Bas, exigent le passeport d'encre pour des raisons de santé et de sécurité. Ils garantissent une documentation correcte des encres de tatouage utilisées, protégeant ainsi les artistes et les clients.

Passeports à encre activable

Les passeports à encre sont obligatoires dans certains pays, comme les Pays-Bas, où le GGD les impose. Si votre magasin se trouve dans un pays où ils ne sont pas obligatoires, vous pouvez choisir de les activer ou de les désactiver.

Pour activer : Allez dans Paramètres → Administration → Faites défiler vers le bas → Cochez ‘Utiliser le passeport à encre’.

Comment ça marche (quand c'est activé)

Le rendez-vous est pris.
Le client arrive à leur rendez-vous.
Formulaire de consentement : Le client remplit et signe le formulaire de consentement avant la séance de tatouage.
Séance de tatouage : Le tatouage est placé.
Passeport à encre : L'artiste se rend au rendez-vous, clique sur ‘conclure’, remplit et signe le passeport d'encre.
Paiement et confirmation :
Vous ne pouvez pas remplir le passeport à l'encre sans avoir rempli le formulaire de consentement et vous ne pouvez pas procéder au paiement sans avoir rempli le passeport à l'encre. (sauf si vous êtes le gestionnaire du compte, vous pouvez ignorer ce que vous voulez)

Lorsque le passeport à encre est prêt, cliquez sur ‘suivant’ pour procéder au paiement.

Pour finaliser le paiement, cliquez sur ‘Passeport à encre Save & Mail’.

Le client reçoit automatiquement un courriel avec les instructions de suivi, le passeport d'encre et le formulaire de consentement signé.

Quand les passeports à encre sont désactivés

Le rendez-vous est pris.
Formulaire de consentement : Le client remplit et signe le formulaire de consentement avant la séance de tatouage.
Séance de tatouage : Le tatouage est placé et le paiement est traité comme d'habitude.

Le client reçoit un courrier électronique automatique avec le formulaire de consentement signé et les éventuelles instructions de suivi immédiatement après la signature du formulaire de consentement.

L'agenda du tatouage Principes de base

Cette vidéo vous donne un aperçu du fonctionnement de Tattoogenda, tant du point de vue du client que de celui de l'atelier. Vous verrez à quel point il est facile de prendre et de gérer des rendez-vous, ainsi que quelques-unes de nos principales fonctionnalités.

Ce n'est que le sommet de la montagne de glace, il y en a bien plus sous la surface.

Vous voulez en savoir plus ?