Tattoo studio's
Inkt paspoorten volgens GGD
Een Inktpaspoort is een digitaal verslag van de inkten die voor een tatoeage zijn gebruikt. Het bevat details zoals het merk, de leverancier, de naam van de inkt, het batchnummer, het lotnummer, de vervaldatum en de handtekening van de artiest.
Waarom ze gebruiken?
Inktpaspoorten maken deel uit van een Europese regelgeving waaraan alle landen moeten voldoen, hoewel de handhaving varieert. Sommige Europese landen, zoals Nederland, vereisen een Inktpaspoort voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Ze zorgen voor de juiste documentatie van gebruikte tatoeage-inkten en beschermen zowel artiesten als klanten.
Inktpaspoorten inschakelen
Inktpaspoorten zijn verplicht in sommige landen, zoals Nederland, waar de GGD ze verplicht stelt. Als je winkel zich in een land bevindt waar ze niet verplicht zijn, kun je ervoor kiezen om ze in of uit te schakelen.
Inschakelen: Ga naar Instellingen → Beheer → Scroll naar beneden → Vink ‘Inktpaspoort gebruiken’ aan.
Hoe het werkt (indien ingeschakeld)
- Afspraak is geboekt.
- Klant arriveert op hun afspraak.
- Toestemmingsformulier: De klant vult het toestemmingsformulier in en ondertekent het voor de tatoeagesessie.
- Tattoo sessie: De tatoeage wordt geplaatst.
- Inktpaspoort: De kunstenaar gaat naar de afspraak, klikt op ‘inpakken’ en vult het Inktpaspoort in en ondertekent het.
- Betaling & bevestiging:
Je kunt het inktpaspoort niet invullen zonder een ingevuld toestemmingsformulier en je kunt niet overgaan tot betaling zonder een ingevuld inktpaspoort. (tenzij je de accountbeheerder bent, dan kun je overslaan wat je wilt)
Als je klaar bent met het inktpaspoort, klik je op ‘volgende’ om verder te gaan met de betaling.
Om de betaling af te ronden, klik je op ‘Save & Mail Inktpaspoort’.
De client ontvangt automatisch een e-mail met nazorginstructies, het Ink Passport en het ondertekende toestemmingsformulier.
Wanneer inktpaspoorten zijn uitgeschakeld
- Afspraak is geboekt.
- Toestemmingsformulier: De klant vult het toestemmingsformulier in en ondertekent het voor de tatoeagesessie.
- Tattoo sessie: De tatoeage wordt geplaatst en de betaling wordt zoals gewoonlijk verwerkt.
De klant ontvangt een automatische e-mail met het ondertekende toestemmingsformulier en eventuele nazorginstructies onmiddellijk na ondertekening van het toestemmingsformulier.
De Tattoogenda Basis
Deze video geeft je een korte blik op hoe Tattoogenda werkt - vanuit het perspectief van zowel de klant als de shop. Je zult zien hoe makkelijk het boeken en beheren van afspraken kan zijn, samen met een aantal van onze belangrijkste functies.
Dit is slechts de top van de ijsberg - er ligt nog veel meer onder het oppervlak.
Wil je meer weten?
English 
Dutch 
Dutch (Belgium) 
French 
German 
Spanish