Le studio de tatouage
Rendez-vous pour le tatouage numérique
Un projet de tatouage est l'ensemble de votre tatouage, par exemple une manche complète.
Un projet à manches complètes peut avoir par exemple 7 rendez-vous.
Vous pouvez facilement repérer les rendez-vous sans acompte et les rendez-vous avec paiement sur votre calendrier.
Ajouter un paiement à votre rendez-vous.
Dans l'aperçu de la journée ou de la semaine, un point rouge indique les rendez-vous sans dépôt.
Finis les rendez-vous accidentels qui restent dans le calendrier alors qu'un projet s'est terminé plus tôt que prévu.
À Tattoogenda, les tatouages sont des projets
A Tattoogenda, chaque tatouage est appelé un projet. Il peut s'agir d'un travail rapide d'une heure (comme un nom sur un poignet) ou s'étaler sur plusieurs séances (comme une demi-manche).
Chaque fois que vous prenez un nouveau rendez-vous, il vous suffit de l'affecter au bon projet. C'est là que Tattoogenda se démarque des autres calendriers en ligne. Dans la plupart des systèmes, toutes les informations sont liées à un seul rendez-vous - au mieux, ils proposent des rendez-vous récurrents. Mais ces systèmes ont été conçus pour les salons de beauté, pas pour les studios de tatouage.
Tattoogenda est conçu pour l'industrie du tatouage, où un projet peut avoir autant de rendez-vous que nécessaire.
Points verts et points rouges : le suivi des paiements facilité
Dans l'image précédente, vous remarquerez les rendez-vous avec des points verts - ce sont ceux pour lesquels le paiement a déjà été reçu. Et les points rouges ? Il s'agit des rendez-vous pour lesquels un acompte est encore attendu.
Plus d'informations à ce sujet dans notre article sur le calendrier de tatouage numérique.
Gestion des paiements pour chaque rendez-vous
Pour chaque rendez-vous, vous pouvez enregistrer le paiement reçu. Cette opération peut être effectuée par votre réceptionniste/gestionnaire ou par l'artiste, s'il en a le droit.
Dans la capture d'écran, vous voyez le montant du dépôt disponible pour le projet et vous pouvez décider de l'utiliser (entièrement ou partiellement) maintenant ou de le conserver pour plus tard.
Dans le coin inférieur droit, vous pouvez également voir combien de rendez-vous sont encore prévus pour le projet - par exemple, il peut s'agir de la première de trois séances. Ces informations vous aident à décider si vous devez utiliser la caution maintenant ou attendre le dernier rendez-vous, qui est le moment où la plupart des studios l'appliquent.
L'historique des clients en un coup d'œil
Lorsque vous commencez à prendre un rendez-vous et que vous sélectionnez un client existant, un résumé de son historique apparaît instantanément. Vous voulez l'histoire complète ? Pour en savoir plus, cliquez ici.
Nomination 3 de 5
Un projet peut comporter plusieurs rendez-vous et, en tant qu'artiste, vous voudrez savoir combien de séances il reste à un client. Cela vous aide à prendre des décisions en matière de conception et à procéder aux ajustements nécessaires.
Si vous vous rendez compte que votre estimation initiale était erronée, vous pouvez discuter avec votre client de la possibilité d'ajouter des réservations au projet.
Autre exemple : si vous êtes en train de conclure après le quatrième rendez-vous, mais que vous remarquez qu'un cinquième est prévu, votre artiste ou votre réceptionniste peut facilement l'annuler pour libérer de l'espace dans le calendrier.
Et si vous travaillez comme nous, en gardant l'acompte pour la dernière séance, ces informations vous aideront également à décider s'il est temps d'appliquer l'acompte ou de le garder pour le prochain rendez-vous.
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