Features die ertoe doen

Ontdek wat u wel en niet kunt doen met TG

Tattoogenda Functionaliteiten

Wij bieden:

Toestemmings formulieren

Wanneer je klant aankomt voor zijn afspraak, kun je hem het toestemmingsformulier sturen via sms, e-mail of zelfs een QR-code flashen.

Zodra je klant dit heeft ingevuld en ondertekend, verschijnt de volledige versie direct op je afspraak, klaar om uit te checken. Oh, en je klant krijgt ook een kopie in zijn inbox. Mooi en netjes!

Inktpaspoorten - omdat de EU dat wil

Volgens de EU-wet krijgt elke tatoeageklant na zijn sessie een Inktpaspoort, dat onder andere het volgende bevat, tattoo details, een uitsplitsing van de gebruikte inkten, uiteraard ondertekend door de artiest.

Met Tattoogenda kan je artiest deze gegevens invullen voordat hij/zij de betaling aanneemt, en je klant ontvangt automatisch zijn/haar Inktpaspoort per e-mail. Eenvoudig in orde zijn met de wetgeving, geen stress!

Formulieren voor nazorg

Zodra uw klant het toestemmingsformulier heeft ingevuld (en uw artiest het inktpaspoort heeft ingevuld), ontvangt hij/zij een automatische e-mail met het toestemmingsformulier, de nazorginstructies en het inktpaspoort - alles in één keer.

Je kunt het nazorgformulier van Tattoogenda gebruiken of je eigen versie uploaden. Want wie houdt er niet van opties?

Afspraakplanning

Zoals Google Calendar ... als Google echt wist hoe je tattoo-afspraken moet behandelen.

Elke tattoo-afspraak maakt deel uit van een groter project.
En dat project? Daar worden alle belangrijke dingen opgeslagen, zoals de kritieke details waarvan je klant zweert dat ze je die hebben verteld.
Studio managers kunnen de agenda's van alle artiesten zien. Elke artiest heeft een apart account en kan zijn eigen digitale agenda zien.

Als je een artiest bent die alleen werkt, dan is de hele kalender van jou.

Geschiedenis van de klant

Elke afspraak heeft een klant nodig (schokkend, toch?). Voor elke nieuwe klant begint Tattoogenda met het bijhouden van hun geschiedenis. Dus als ze boeken, weet je meteen hoeveel ze hebben uitgegeven, hoe loyaal ze zijn geweest en of ze de al eens niet opdaagden. Geen verrassingen hier!

Artiestenmanagement

Maak je artiesten happy door afspraken te boeken precies zoals zij dat willen. Met onze tattoostudio software kun je de persoonlijke voorkeuren van elke artiest instellen - of het nu gaat om hun favoriete tatoeagestijlen, hoeveel aanbetaling ze moeten vragen, hun share(voor financiële rapporten) of zelfs hun socials om te flexen in geautomatiseerde klantene-mails. En al die guestspots? Binnen handbereik.

Solo artiest? Geen probleem, hou enkel je eigen agenda bij ;)

Afsprakenlijst e-mails

Nadat je je klant hebt geboekt, krijgen ze een handige e-mail met al hun afspraakdata.

En als je om een aanbetaling vraagt (want dat doe je natuurlijk), krijg je in de e-mail een mooie glanzende knop waarmee ze het bedrag rechtstreeks op je Stripe-rekening kunnen storten. Makkelijk voor hen, makkelijk voor jou - iedereen wint.

E-mails ter herinnering van stortingen

Als je klant niet meteen op die eerste e-mail reageert om zijn aanbetaling te doen (stel je voor..), dan helpt Tattoogenda je. Het kan tot twee herinneringsmails sturen, met de beleefde vraag weer om die digitale aanbetaling op te hoesten.

E-mails voor annulering

Als herinneringen niet genoeg zijn, schiet automatische annulering te hulp.

Als je je extra pittig voelt, kun je nog een stapje verder gaan met de herinneringsmails voor aanbetalingen: annuleer de afspraak automatisch als er geen aanbetaling binnenkomt.
Wanneer je Tattoogenda instelt op automatisch annuleren na 2 herinneringen,
Je klant krijgt een laatste e-mail om hem te laten weten dat zijn plek is geannuleerd.
Gebruik deze optie als je klaar bent om heel streng te zijn,
of schakel het uit als je je klantvriendelijker voelt. Aan jou de keus.

Herinnering SMS

Het einde van ‘ik vergat...’ smoesjes.
Voel je je goed als je klant zijn afspraak vergeet? Nee, wij ook niet.
Daarom kun je met Tattoogenda 24 uur voor hun afspraak een automatische sms-herinnering sturen.
Dus het oude ‘ik ben het vergeten’ excuus..
..gaat niet meer op :)

Stortingen bijhouden

Je klanten kunnen hun aanbetaling vooraf betalen wanneer ze boeken of later via die herinneringse-mails. Ze betalen per tattoo project en jij mag kiezen bij welke afspraak je dit verbruikt. Wil je weten wanneer ze betaald hebben, hoe het gebruikt is, of hoeveel er nog over is? Tattoogenda houdt het allemaal bij, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Boekingslink per klant

We snappen het - een datum voorstellen via e-mail is lastig. Tegen de tijd dat je klant antwoordt, is de plek al weg en ben je weer terug bij af.

Maak gebruik van Tattoogenda's boekingslink functie! Je genereert een unieke URL voor je klant, en zij kunnen hun eigen datum kiezen uit jouw agenda. Jij bepaalt het tijdsbestek, de prijs, de aanbetaling en zelfs hoeveel sessies er nodig zijn - leuk en makkelijk.

En het beste deel? Klanten moeten hun borg betalen voor ze hun afspraak vastleggen. Geen aanbetaling, geen boeking!

Resident artiesten

Jullie artiesten? Zij zijn de reden dat klanten terug blijven komen. Zij zorgen voor die persoonlijke touch, praten met klanten in hun eigen taal en helpen je de shop te runnen.

Elke tattoo- en piercingstudio begint en eindigt met zijn artiesten.

De manager kan alle kalenders van artiesten zien. De artiest zelf kan alleen zijn eigen agenda en klanten (en betalingen, en toestemmingsformulieren en...) zien.

Ben je alleen? Geen zorgen-je bent je eigen resident artiest in je Tattoogenda account. Plus, je kunt zelfs je guestspots en boekingen bij andere studio's volgen vanaf je eigen TG dashboard. Easy peasy.

No-show fixers

No-shows gebeuren een pak minder vaak dankzij Tattoogenda! Maar wanneer ze toch gebeuren...hebben we hier ook iets voor!

Wanneer je klant online zijn aanbetaling doet, vragen we ook of hij gecontacteerd wil worden in geval van een last-minute no-show of annulering. Dus als er een plekje vrijkomt, heb je een handige lijst met gretige klanten die op korte termijn willen komen. Bel ze gewoon even op en vul die lege plek op.

Guestspots

Met Tattoogenda weet je altijd precies wanneer je gastartiesten een guestspot hebben in je studio en wanneer niet. Een simpele horizontale balk bovenaan je agenda vertelt je wanneer het go-time is voor het inplannen van afspraken.

Gastartiesten zijn er dol op en ze hebben zelfs gezegd dat ons systeem van onze studio een van de meest georganiseerde studio's maakt waar ze ooit hebben gewerkt. (Bescheiden opschepperij.)

Reizende artiest? Geen probleem. Met TG kun je alle studio's die je bezoekt bijhouden, rechtstreeks vanuit je eigen account. Blijf op de hoogte van je boekingen en kom opdagen als een professional!

Verzamel reviews

Na elke afspraak kan Tattoogenda automatisch nazorg e-mails versturen.

Je kunt deze gebruiken om beoordelingen te vragen - geloof me, je zult verbaasd zijn hoeveel klanten er graag een achterlaten! Het is ook de perfecte kans om te checken hoe de tattoo geneest, of om gewoon op de hoogte te blijven van het hele proces.

Betalingen

Voor elke afspraak kun je betalingen registreren - contant, per kaart (met onze pinterminal indien je dat wenst), cadeaubonnen, stortingen, noem maar op. Je kunt ook deposits, merchverkoop en aankopen van cadeaubonnen bijhouden, allemaal op één plek.

En als het tijd is om de saaie dingen te doen zoals factureren en papierwerk, dan kun je gewoon lijsten opvragen per dag, week, artiest-wat je maar nodig hebt. Tattoogenda maakt de administratieve kant van alles veel minder pijnlijk.

Cadeaubonnen

Je eigen cadeaubonnen verkopen? Geweldig! Log elke verkoop in Tattoogenda, en vergeet niet de (bar)code toe te voegen wanneer je de verkoop registreert.

Als het tijd is om die voucher in te wisselen voor een tatoeage, kun je gemakkelijk de juiste uit het systeem selecteren. Bovendien kun je alle openstaande tegoedbonnen, openstaande tegoeden, vervallen tegoedbonnen, noem maar op, bijhouden.

We horen graag wat U wil van een tattoo studio software

Als er een functie ontbreekt die je graag zou willen gebruiken, laat het ons dan weten! Ons systeem is voortdurend in ontwikkeling en er is veel mogelijk.

sandy@tattoogenda.com
Functieverzoeken, technische ondersteuning, bugs

Wat we niet aanbieden

deze functies zijn niet inbegrepen.