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Configuración DNS para remitentes de correo

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Índice


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Qué es un nombre de dominio #

Un nombre de dominio es el texto que puede introducir en la barra de direcciones de un navegador de Internet.
Ej. “ Tattoogenda.com”  que le llevará a un sitio web concreto. En realidad, ‘el texto’ es la versión traducida de un fragmento de lenguaje informático (conocido como dirección IP), pero traducido a un lenguaje comprensible para el usuario. Un nombre de dominio también puede utilizarse para un remitente de correo con un nombre personalizado Eg. “@tattoogenda.com”. En muchos casos, un proveedor de dominios ofrecerá un paquete que incluye el nombre de dominio elegido y un remitente de correo personalizado. Un nombre de dominio es su identidad como empresa en Internet.

¿Por qué es importante un nombre de dominio? #

Puede comparar un nombre de dominio con la versión web de una dirección.
Es como gente en Internet puede encuentre y distinguirte de los demás.
Tener un nombre de dominio para su empresa le dará credibilidad y refuerza fuertemente el nombre de su marca o empresa. Hay muchas razones para hacerse con un nombre de dominio si aún no lo tiene.

Si usted ya posee un nombre de dominio el resto de esta guía le será de gran ayuda para comprender por qué la configuración de determinados parámetros es valiosa para su empresa.

Envío y recepción de correos electrónicos #

Es muy posible que los correos electrónicos formen parte del corazón palpitante de su empresa.
Enviamos y recibimos correos electrónicos sin pensar realmente en ello, lo que significa que forman parte de nuestra rutina diaria. Sin embargo, hay algunas cosas en las que debemos pensar cuando se trata de correos electrónicos.

Como empresa no quiere que su correo electrónico acabe en las carpetas de spam / correo no deseado.
Hoy en día, los correos electrónicos tienen que pasar por todo un ecosistema y filtros de spam antes de acabar en la bandeja de entrada del destinatario. Si el remitente del correo no tiene configurado su nombre de dominio, es muy posible que los mensajes no lleguen a su destino o acaben en la ‘carpeta de correo no deseado’.

Tattoogenda puede ayudarle a entender por qué son necesarias estas configuraciones y por qué son importantes.


Qué es el DNS y por qué es importante #

DNS significa ‘Sistema de Nombres de Dominio’.
Internet es una enorme red de ordenadores y dispositivos conectados que se comunican entre sí. Navegar por un nombre de dominio (puede ser el sitio web de su empresa), por ejemplo. “tattoogenda.com” le permitirá navegar hasta ese sitio web. Sin entrar en demasiados detalles, mientras su navegador carga su sitio web DNS actúa como traductor que traduce su nombre de dominio a lenguaje informático ( a una dirección IP ) Cuando vuelve del servidor traduce el lenguaje informático ( la dirección IP ) de nuevo a su nombre de dominio. Quizá se pregunte qué relación tiene todo esto con el correo electrónico.

La respuesta son los registros DNS.
Los registros DNS son pequeñas piezas de información almacenada que contienen datos como un nombre de dominio, una dirección IP y una dirección IP. información del servidor de correo. Por lo tanto, los registros DNS son crucial para su negocio cuando desee enviar correos electrónicos a clientes o usuarios y asegurarse de que sus correos llegan realmente a los destinatarios previstos. Para garantizar que los correos electrónicos de su empresa pasan los controles de seguridad y tienen una buena reputación, tendremos que configurar algunos registros DNS de dominio.

Ahora que hemos descubierto qué es el DNS y por qué es importante
Empecemos.

QUÉ REGISTROS DNS #

Registros DNS relevantes para los remitentes de correo #

Hay algunos registros DNS que tendremos que configurar.
Todos ellos están relacionados con correos electrónicos en su nombre de dominio. 

  • Registro MX
  • Registro SPF ( Registro TXT ) 
  • Registro DKIM ( Registro TXT ) 
  • Registro DMARC ( Registro TXT ) 


Lamentablemente, no existe “una forma de guiar a todos”, por lo que podría depender de la documentación de su proveedor acerca de los registros DNS que otros podrían encontrar.
Pero estamos seguros de que estos registros se mencionarán

Registro MX #

MX significa ‘intercambio de correo’ .
Este tipo de registros influye en correos electrónicos entrantes.
Los registros MX dirigirán el correo electrónico entrante al servidor de correo correcto.
Sin registros MX no recibirás correos electrónicos entrantes a tu dominio.

Registro SPF y DKIM #

Estos registros están relacionados con correos electrónicos salientes y son métodos para validar o comprobar el remitente de los correos electrónicos. Esto significa que estos registros gestionan la autenticación y la entregabilidad de los correos electrónicos salientes. Registros SPF y DKIM determinará si su correo electrónico acabará en el bandeja de entrada o la carpeta de correo no deseado. 

Registro DMARC #

DMARC significa ‘Autenticación, notificación y conformidad de mensajes basados en dominios’. Estos registros están relacionados con correos electrónicos salientes y controlar lo que ocurre cuando un correo electrónico no pasa las comprobaciones SPF y/o DKIM. DMARC indicará al servidor del destinatario que o bien:
poner en cuarentena, rechazar o permitir el correo electrónico y si se debe enviar un informe sobre el correo electrónico ‘fallido’.

ENCUENTRE SU CONFIGURACIÓN DNS #


En primer lugar, debe saber quién es su empresa de alojamiento. Es decir, la empresa/sitio web a través del cual alquilas tu nombre de dominio. Aqui listamos las mas puplares hoy en dia.
Acceda al panel de control de su empresa de alojamiento para encontrar la configuración DNS.

A través de GoDaddy #

Encontrará una guía aquí que te ayudará a encontrar tu configuración DNS usando GoDaddy.

A través de CloudFare #

Encontrará una guía aquí que le ayudará a encontrar su configuración DNS utilizando CloudFare.

A través de Microsoft 365 #

En algunos casos puede vincular Microsoft 365 a su dominio para ver si puedes vincular su nombre de dominio a Microsoft 365 puede echar un vistazo aquí. Una vez que haya vinculado su dominio a Microsoft 365 puede encontrar la guía de seguimiento aquí que te ayudará a encontrar tu configuración DNS usando Microsoft 365.

A través de otro proveedor de dominios #

Con su proveedor de dominio puede acceder a su configuración DNS o a sus Registros DNS. Cómo acceder a estos ajustes es diferente para cada proveedor. Debería poder encontrarlos en la documentación de su proveedor. Puede buscar las siguientes palabras clave: Registros DNS, registros de correo, registro MX, registro TXT, registro SPF, registro DMARC, registro DKIM.

CONFIGURE SUS REGISTROS DNS #

Muy bien. Ha encontrado su registro DNS. Ahora es el momento de configurarlos.
Por suerte para nosotros, la mayoría de los proveedores deberían tener documentación sobre cómo configurarlos exactamente. A continuación vamos a enumerar los más populares que hemos mencionado antes y dónde encontrar esta documentación.

Configuración con GoDaddy #

Configuración con CloudFare #

Configuración con Microsoft 365 #

Configuración con otro proveedor #

Lamentablemente, como ya se ha dicho, no existe una guía ‘que sirva de guía a todos’.
Busque en la documentación de sus proveedores las siguientes palabras clave:
Registros DNS, registros de correo, registro MX, registro TXT, registro SPF, registro DMARC, registro DKIM.

TU VIAJE CONTINÚA #

El DNS puede ser complejo, e incluso frustrante..
Espero que esta guía te haya ayudado a empezar.

Es importante para mantener los registros DNS para garantizar una entrega rápida y segura de los correos electrónicos de su empresa. Asegúrate siempre de consultar la documentación de tu proveedor sobre cualquier actualización. Gracias a estos registros sus correos electrónicos no serán rechazados ni marcados como spam o basura.

Tattoogenda le desea un viaje lleno de bendiciones y nos complace formar parte de él.

¿Todavía tiene un problema o una pregunta?
A continuación encontrará un pequeño enlace llamado ‘¿Sigues atascado? ¿Cómo podemos ayudarle?’

Escrito por
Sharice Vandenhende

Por Tattoogenda


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