Categorieën weergeven

DNS-instellingen voor e-mailverzenders

5 min lezen

Inhoudsopgave


#

Een domeinnaam - wat is dat? #

Een domeinnaam is de tekst die je in de adresbalk van een internetbrowser kunt invoeren.
Bijv. “ Tattoogenda.com”.”  die je naar een specifieke website brengt. In werkelijkheid is ‘de tekst’ de vertaalde versie van een stukje computertaal (bekend als een IP-adres), maar dan vertaald in een begrijpelijke taal voor de gebruiker. Een domeinnaam kan ook worden gebruikt voor een e-mailafzender met een aangepaste naam Eg. “@tattoogenda.com”. In veel gevallen biedt een domeinprovider een bundel met de door jou gekozen domeinnaam en een aangepaste e-mailafzender. Een domeinnaam is uw identiteit als bedrijf op het internet.

Waarom is een domeinnaam belangrijk? #

Je kunt een domeinnaam vergelijken met de webversie van een adres.
Het is hoe mensen op het internet kan vinden en je onderscheiden van anderen.
Een domeinnaam voor uw bedrijf geeft geloofwaardigheid en versterkt sterk de naam van je merk of bedrijf. Genoeg redenen om een domeinnaam aan te schaffen als u er nog geen hebt.

Als u al een domeinnaam bezitten De rest van deze handleiding zal een grote hulp zijn voor uw bedrijf om te begrijpen waarom het configureren van bepaalde instellingen waardevol is voor uw bedrijf.

E-mails verzenden en ontvangen #

E-mails kunnen heel goed deel uitmaken van het kloppend hart van je bedrijf.
We versturen en ontvangen e-mails zonder er echt bij na te denken, wat betekent dat ze deel uitmaken van onze dagelijkse routines. Er zijn echter een paar dingen waar we aan moeten denken als het om e-mails gaat.

Als bedrijf kunt u wilt u niet dat uw e-mail in spam/junkmappen terechtkomt.
Tegenwoordig moeten e-mails door een heel ecosysteem en spamfilters voordat ze in de inbox van de ontvanger belanden. Als er geen configuraties op uw domeinnaam zijn gemaakt voor uw e-mailafzender, is het heel goed mogelijk dat uw e-mails hun bestemming niet halen of in de ‘junkfolder’ belanden.

Tattoogenda kan je helpen begrijpen waarom deze configuraties nodig zijn en waarom ze belangrijk zijn.


Wat is DNS en waarom is het belangrijk #

DNS staat voor ‘Domain Name System’.
Het internet is één groot netwerk van met elkaar verbonden computers en apparaten die met elkaar communiceren. Zoeken op een domeinnaam (bijvoorbeeld de website van uw bedrijf). “tattoogenda.com” kun je naar die website navigeren. Zonder al te veel in detail te treden, terwijl uw browser uw website laadt DNS fungeert als vertaler die je domeinnaam vertaalt in computertaal (een IP-adres) Wanneer het terugkomt van de server vertaalt het de computertaal (het IP-adres) terug naar je domeinnaam. Je vraagt je misschien af wat dit allemaal met e-mails te maken heeft?

Het antwoord is DNS-records.
DNS-records zijn kleine stukjes opgeslagen informatie die gegevens bevatten zoals een domeinnaam, een IP-adres en mailserverinformatie. DNS-records zijn daarom cruciaal voor uw bedrijf Wanneer je e-mails naar klanten of gebruikers wilt sturen en ervoor wilt zorgen dat je e-mails daadwerkelijk bij de beoogde ontvangers terechtkomen. Om ervoor te zorgen dat je zakelijke e-mails de veiligheidscontroles doorstaan en een goede reputatie hebben, moeten we enkele DNS-records voor domeinen configureren.

Nu we ontdekt hebben wat DNS is en waarom het belangrijk is
Laten we beginnen!

WELKE DNS RECORDS #

DNS-records relevant voor e-mailafzenders #

Er zijn een paar DNS-records die we moeten configureren.
Deze zijn allemaal gerelateerd aan e-mails op uw domeinnaam. 

  • MX record
  • SPF record ( TXT record ) 
  • DKIM record ( TXT record ) 
  • DMARC bestand ( TXT bestand ) 


Helaas is er niet “one way to guide all”, dus het kan afhangen van de documentatie van je provider over DNS-records welke andere je zou kunnen vinden.
Maar we zijn er zeker van dat deze records vermeld zullen worden

MX record #

MX staat voor ‘mailwisseling’ .
Dit soort records hebben invloed op inkomende e-mails.
MX records leiden de inkomende e-mail naar de juiste mailserver.
Zonder MX-records ontvang je geen inkomende e-mails op je domein.

SPF record & DKIM record #

Deze records zijn gerelateerd aan uitgaande e-mails en zijn methoden om de afzender van e-mails te valideren of controleren. Dit betekent dat deze records zorgen voor de authenticatie en bezorgbaarheid van uitgaande e-mails. SPF-, & DKIM-records bepaalt of je e-mail in de inbox of de map met ongewenste e-mail. 

DMARC bestand #

DMARC staat voor ‘Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance’. Deze records zijn gerelateerd aan uitgaande e-mails en bepalen wat er gebeurt als een e-mail de SPF- en/of DKIM-controles niet doorstaat. DMARC vertelt de server van de ontvanger om ofwel:
de e-mail in quarantaine plaatsen, weigeren of toestaan en of er een rapport moet worden verzonden over de ‘mislukte’ e-mail.

JE DNS-INSTELLINGEN VINDEN #


Eerst moet je weten wie je hostingbedrijf is. Dat is het bedrijf/de website waar je je domeinnaam huurt. Hier hebben we de meest populaire van dit moment op een rijtje gezet.
Log in op je dashboard van je hostingbedrijf om je DNS-instellingen te vinden.

Via GoDaddy #

U kunt hier een gids vinden waarmee je je DNS-instellingen kunt vinden met GoDaddy.

Via CloudFare #

U kunt hier een gids vinden waarmee u uw DNS-instellingen kunt vinden met CloudFare.

Via Microsoft 365 #

In sommige gevallen kunt u Microsoft 365 aan uw domein koppelen om te zien of je uw domeinnaam koppelen aan Microsoft 365 kunt u hier bekijken. Zodra u uw domein hebt gekoppeld aan Microsoft 365 je kunt de follow-up gids hier vinden waarmee u uw DNS-instellingen kunt vinden met Microsoft 365.

Via een andere domeinprovider #

Bij je domeinprovider heb je toegang tot je DNS-instellingen of je DNS-records. Hoe u toegang krijgt tot deze instellingen is verschillend voor elke provider. Je zou ze moeten kunnen vinden in de documentatie van je leverancier. Je kunt zoeken naar de volgende trefwoorden: DNS Records, mail records, MX record, TXT record, SPF record, DMARC record, DKIM record.

UW DNS-RECORDS INSTELLEN #

Geweldig! Je hebt je DNS-record gevonden. Nu is het tijd om ze in te stellen.
Gelukkig voor ons hebben de meeste providers documentatie over hoe je ze precies instelt. Hieronder geven we een overzicht van de populairste die we eerder hebben genoemd en waar je deze documentatie kunt vinden.

Instellen met GoDaddy #

Instellen met CloudFare #

Instellen met Microsoft 365 #

Instelling bij een andere provider #

Helaas is er, zoals eerder gezegd, geen gids ‘to guide all’.
Zoek in de documentatie van je leverancier naar de volgende sleutelwoorden:
DNS records, mail records, MX record, TXT record, SPF record, DMARC record, DKIM record.

JOUW REIS GAAT VERDER #

DNS kan complex en misschien zelfs frustrerend zijn...
Hopelijk heeft deze gids je op weg geholpen!

Het is belangrijk om DNS-records te onderhouden voor een snelle en veilige aflevering van uw zakelijke e-mails. Controleer altijd de documentatie van je provider over eventuele updates. Dankzij deze records Uw e-mails worden niet geweigerd, teruggestuurd of gemarkeerd als spam of junk.

Tattoogenda wenst u een gezegende reis en we zijn blij dat we er deel van uit mogen maken!

Heb je nog steeds een probleem of een vraag?
Hieronder vind je een kleine link met de naam ‘Nog steeds vast? Hoe kunnen we helpen!’

Geschreven door
Sharice Vandenhende

Door Tattoogenda


Wat zijn je gevoelens

Aangedreven door BetterDocs