Een artiest toevoegen

BELANGRIJK
Controleer welk abonnement je hebt.
Elk abonnement heeft een bepaald aantal plaatsen beschikbaar voor artiesten.

Ga naar ‘Kunstenaars’

Klik op ‘ + artiest’.’

U ziet het volgende pop-upvenster

Voer het e-mailadres van de artiest in

Wat als je het mailadres van je artiest niet weet? #

Soms weet je het e-mailadres van je gastartiest nog niet, of heeft je artiest geen e-mailadres.
Voer in dat geval gewoon een willekeurig dummy-adres in. Bijvoorbeeld ‘whatever@whatever.com’.
Je kunt het e-mailadres later nog altijd wijzigen.

Waarom vragen we om een e-mailadres? #

Sommige kunstenaars reizen de wereld rond en werken in verschillende studio's.
Als je een artiest zou toevoegen die al een Tattoogenda account heeft, zou TG deze bestaande artiest uitnodigen om lid te worden van jouw studio, nadat je op ‘opslaan’ hebt geklikt.
Deze artiest ziet nu de boekingen die je voor hem maakt vanuit zijn eigen account.
Een reizende gastartiest kan dus al zijn gastspots en boekingen beheren via één account.
Als er geen account is gekoppeld aan het e-mailadres dat je hebt opgegeven, dan maak je automatisch een nieuwe aan.

Klik op Volgende

Je moet een aantal stappen doorlopen

Wie, Financiële planning, Genres

Laten we beginnen met Wie

Kies tussen huisartiest of gastartiest.
Residente artiest: is er altijd. Voor inwonende artiesten kun je vakanties toevoegen.
Gastartiest: is er alleen tijdens gastspotperiodes. Voor gastartiesten kun je gastspotperiodes toevoegen. (maar geen feestdagen)

Kies de artiesten rechten

VOLLEDIGE TOEGANG: Kunnen hun eigen afspraken maken en wijzigen. Kunnen betalingen toevoegen aan hun afspraken en alle klantgegevens bekijken.

GEEN VOLLEDIGE TOEGANG: Kunnen alleen de afspraken lezen die u voor hen hebt gemaakt. Ze kunnen geen afspraken wijzigen of vervangen. En ze kunnen de klantgegevens niet zien. Gebruik deze instelling als je niet wilt dat je artiesten zelf contact opnemen met hun klanten. Bijv. voor gasten die voor het eerst komen.

ACTIEF / INACTIEF

Dit betekent dat je ze zult zien in de kalender, filters, betaallijsten, enz.

Vul de informatie in die je hebt over een artiest

TIP

Door een kleur te kiezen kun je je artiest makkelijker onderscheiden in de kalender.

Je kunt je kleur op twee verschillende manieren kiezen

Met de kleurenkiezer

Door een Hexcode in te voeren

Door een RGB-code in te voeren

Door een HSL-code in te voeren

Je kunt van mogelijkheid wisselen door op de pijl omhoog of omlaag te klikken

We hebben de mogelijkheden voor je op een rijtje gezet

Nadat je op enter hebt geklikt, verschijnt je nieuw gekozen kleur en wordt dit de kleur van je artiest.

Gebruik de schuifbalk om naar beneden te scrollen

Vul de rest van de informatie voor je artiest in en kies de taal van je artiest.
De urls van sociale media zijn handig als je geautomatiseerde e-mails met afsprakenlijsten naar je klanten stuurt. Die geautomatiseerde e-mail kan in de toekomst een link bevatten naar de sociale media van de artiest bij wie de klant heeft geboekt.
Link om e-mails te personaliseren

Schakel het selectievakje Meldingen in als deze artiest voor elke afspraak een herinnering wil ontvangen

Klik op Volgende

Tabblad Financieel & Planning #

We hebben nu stap één voltooid genaamd ‘Wie?’

Houd er rekening mee dat ‘Financieel & Planning’ is beschikbaar vanaf de ‘Grotere studio’ plan.
Als je het plan ‘Enkele artiest’ of ‘Kleine studio’ hebt, heet dit tabblad gewoon ‘Planning’.

Deze opties onder de subtitel ‘Salarisgegevens’ zullen niet beschikbaar zijn voor u als u niet beschikt over ‘Bigger Studio’ of hoger.

Als je dit plan niet hebt, kun je het overslaan salarisgegevens.

Vul de salarisgegevens van je artiest

Uurtarief , Dagtarief: het invullen van deze tarieven kan uw receptioniste of artiest helpen herinneren aan deze prijsinformatie voor artiesten
(bijv. € 65 / h - € 450 / dag) wanneer je boekt. Een artiest kan zowel een uurtarief als een dagtarief hebben. Of slechts 1.

Artist shares hoeveel % verdient jouw artiest? Het percentage dat je studio aan de artiest betaalt.

Standaard voorschot dit wordt vooraf ingevuld in de ‘vereiste aanbetaling’ wanneer een project voor deze artiest wordt gemaakt
( bijv. €150 )

Extra prijsinformatie dit kan van alles zijn
( bijv. €25 extra / h - voor bedekkingen )

Vakantie toevoegen #

Als je vakanties wilt toevoegen voor je huiskunstenaar je kunt dit hier doen.
Als je je artiest als residente artiest hebt gemarkeerd, zie je deze optie. Als je je artiest als gastartiest hebt gemarkeerd, zie je deze optie niet, omdat gastartiesten geen vakantie hebben, maar een gastperiode.

Gastspotperioden toevoegen #

Als je gastperiodes wilt toevoegen voor je gastartiest, kun je dat hier doen als je artiest een gast is.
Als je je artiest hebt gemarkeerd als gastartiest, dan zie je deze optie. Als je je artiest hebt gemarkeerd als resident artiest, dan zie je deze optie niet omdat residenten geen gastperiode hebben, maar vakantie.

Kunstenaar Genres #

Stap 3 bevat alle stijlen / genres die je artiest zonder problemen kan uitvoeren.

De genres van de artiest worden gebruikt in sommige van onze WordPress plugins. Als je geen WordPress site hebt, hoef je deze genres niet in te vullen.

Controleer welke genres van toepassing zijn op jouw artiest
Dit is optioneel, genres worden gebruikt om weer te geven op de kalender, om een artiest te filteren op genre of voor onze WordPress plugins.

Nadat je de genres hebt aangevinkt die op jouw artiest van toepassing zijn, klik je op ‘Uitnodiging verzenden’.

Je artiest ontvangt een mail dat hij/zij is uitgenodigd als artiest op je Tattoogenda account.

U ziet een melding dat u ‘Met succes een artiest toegevoegd’.
Je kunt nu al boekingen aannemen voor deze artiest. Je hoeft niet te wachten tot ze je uitnodiging accepteren.

Als je teruggaat naar de kalender kun je de genres van de artiest zien in de artiestenlijst

Je kunt genres hier bekijken

Beweeg met de muis over de tekst genres om een informatievenster met de genres te zien

Heb je nog steeds een probleem of een vraag?
Hieronder vind je een kleine link met de naam ‘Nog steeds vast? Hoe kunnen we helpen!’

Geschreven door
Sharice Vandenhende

Door Tattoogenda