Tattoo studio's
Digitale tatoeage afspraken
Een tattoo project is je totale tattoo, bijvoorbeeld een volledige sleeve.
Een project met een volledige sleeve kan bijvoorbeeld 7 afspraken hebben.
Je kunt gemakkelijk afspraken zonder aanbetaling en afspraken met betalingen in je agenda spotten.
Voeg een betaling toe aan je afspraak.
In het dag- of weekoverzicht geeft een rode stip afspraken zonder aanbetaling aan.
Geen toevallige afspraken meer die in de agenda blijven staan als een project eerder klaar is dan verwacht.
In Tattoogenda zijn tatoeages projecten
In Tattoogenda wordt elke tattoo een project genoemd. Het kan een snelle klus van 1 uur zijn (zoals een naam op een pols) of verspreid over meerdere sessies (zoals een halve sleeve).
Elke keer dat je een nieuwe afspraak boekt, wijs je deze eenvoudig toe aan het juiste project. En dit is waar Tattoogenda andere online agenda's in het stof laat vallen. In de meeste systemen is alle info gebonden aan een enkele afspraak - in het beste geval bieden ze terugkerende afspraken. Maar die systemen zijn gebouwd voor schoonheidssalons, niet voor tattoo studio's.
Tattoogenda is ontworpen voor de tattoo industrie, waar één project zoveel afspraken kan hebben als je nodig hebt.
Groene stippen en rode stippen: betalingen eenvoudig traceren
In de vorige afbeelding ziet u afspraken met groene stippen. Dat zijn de afspraken waarvoor de betaling al is ontvangen. En de rode stippen? Die zijn voor de afspraken die nog op een aanbetaling wachten.
Lees hier meer over in ons artikel over onze digitale tatoeagekalender.
Betalingen voor elke afspraak beheren
Voor elke afspraak kun je de ontvangen betaling vastleggen. Dit kan worden afgehandeld door je receptie/manager of de artiest, als die daar de rechten voor heeft.
In de schermafbeelding zie je hoeveel aanbetaling er beschikbaar is voor het project en kun je beslissen of je dat nu (volledig of gedeeltelijk) wilt gebruiken of wilt bewaren voor later.
In de rechterbenedenhoek kun je ook zien hoeveel afspraken er nog gepland staan voor het project - dit kan bijvoorbeeld de eerste van drie sessies zijn. Deze informatie helpt je te beslissen of je de aanbetaling nu wilt gebruiken of wilt wachten tot de laatste afspraak, zoals de meeste studio's het toepassen.
Snelle klantgeschiedenis in een oogopslag
Wanneer je een afspraak gaat boeken en een bestaande klant selecteert, verschijnt er direct een overzicht van hun geschiedenis. Wil je het volledige verhaal? Lees er hier alles over.
Afspraak 3 van 5
Een project kan meerdere afspraken hebben en als artiest wil je weten hoeveel sessies er nog over zijn met een klant. Dit helpt je om ontwerpbeslissingen te nemen en zo nodig bij te sturen.
Als je je realiseert dat je oorspronkelijke schatting niet klopte, kun je met je klant praten over het toevoegen van meer boekingen aan het project.
Een ander voorbeeld: als je na de 4e afspraak klaar bent en aan het afronden bent, maar merkt dat er een 5e afspraak gepland staat, kan je artiest of receptie deze eenvoudig annuleren om ruimte vrij te maken in de agenda.
En als je werkt zoals wij, en de aanbetaling bewaart voor de laatste sessie, zal deze informatie je ook helpen beslissen of het tijd is om de aanbetaling te gebruiken of te bewaren voor de volgende afspraak.
English 
Dutch 
Dutch (Belgium) 
French 
German 
Spanish