Características importantes

Descubre lo que puedes y no puedes hacer con TG

Tattoogenda Funcionalidades

Proporcionamos:

Formularios de consentimiento

Cuando el cliente acuda a su cita, puede enviarle el formulario de consentimiento por SMS, correo electrónico o incluso mediante un código QR, porque, ¿por qué no ser extravagante?

Una vez cumplimentada y firmada, la versión completa aparece directamente en su cita, lista para que la revise. Ah, y tu cliente también recibe una copia en su bandeja de entrada. Bonito y ordenado.

Pasaportes de tinta: porque lo dice la UE

De acuerdo con la legislación de la UE, cada cliente de tatuajes recibe un Pasaporte de Tinta tras su sesión, que incluye, entre otras cosas, un desglose de las tintas utilizadas, firmadas por el artista, por supuesto.

Con Tattoogenda, tu artista puede rellenar esos datos justo antes de aceptar el pago, y tu cliente recibirá automáticamente su Pasaporte de Tinta por correo electrónico. Cumplimiento fácil, ¡sin estrés!

Formularios de seguimiento

Una vez que el cliente rellene el formulario de consentimiento (y el artista complete el Pasaporte de tinta), recibirá un correo electrónico automático con el formulario de consentimiento, las instrucciones de postratamiento y el Pasaporte de tinta, todo de una vez.

Puedes utilizar el formulario de postratamiento proporcionado por Tattoogenda o subir tu propia versión. Porque, ¿a quién no le gustan las opciones?

Programación de citas

Como Google Calendar... si Google realmente supiera cómo manejar las citas de tatuajes.

Cada cita para hacerse un tatuaje forma parte de un proyecto mayor.
¿Y ese proyecto? Ahí es donde se guarda todo lo importante, como los detalles críticos que tu cliente jura haberte contado.
Los jefes de estudio pueden ver la agenda de todos los artistas. Cada artista tiene una cuenta independiente y puede ver su propia agenda digital.

Si eres un solo artista, todo el calendario es tuyo.

Historial del cliente

Cada cita necesita un cliente (chocante, ¿verdad?). Por cada nuevo cliente, Tattoogenda empieza a registrar su historial. Así, cuando reserven, sabrás al instante cuánto han gastado, cómo de fieles han sido, o si han hecho la clásica rutina de no presentarse antes. ¡Sin sorpresas!

Gestión de artistas

Haz que tus artistas sonrían reservando citas exactamente como ellos quieren. Con nuestro software para estudios de tatuaje, puedes establecer las preferencias personales de cada artista, ya sean sus estilos de tatuaje favoritos, cuánto pedir de depósito, su cuota (para informes financieros) o incluso sus redes sociales para flexibilizar los correos electrónicos automatizados de los clientes. ¿Y todas esas fechas de guestspot? Al alcance de tu mano.

¿Vuelas solo como artista? No hay problema, sólo tienes que seguirte a ti mismo y dejarlo por hoy.

Lista de citas por correo electrónico

Una vez hecha la reserva, el cliente recibirá un práctico correo electrónico con todas las fechas de sus citas.

Y si estás pidiendo un depósito (porque, por supuesto, lo estás pidiendo), el correo electrónico mostrará un bonito y brillante botón para que lo paguen directamente en tu cuenta de Stripe. Fácil para ellos, fácil para ti: todos ganamos.

Correos electrónicos de recordatorio de depósito

Si tu cliente no acepta el primer correo electrónico para pagar su depósito (porque, sorpresa, la gente se olvida), Tattoogenda te cubre las espaldas. Puede enviar hasta dos emails recordatorios, pidiéndoles amablemente de nuevo para soltar el pago del depósito digital.

Correos electrónicos de cancelación

Cuando los recordatorios no bastan, la cancelación automática al rescate.

Si te sientes muy picante, puedes ir un paso más allá con los correos electrónicos de recordatorio del depósito: cancela automáticamente la cita si no llega el depósito.
Cuando configuras Tattoogenda para que se cancele automáticamente después de 2 recordatorios,
tu cliente recibe un último correo electrónico para informarle de que su plaza ha sido cancelada.
Utiliza esta opción si estás dispuesto a imponer la ley
-o desactívelo si quiere ser más amable con el cliente. Tú decides.

SMS recordatorio

El fin de las excusas de ‘se me olvidó’.
¿Se siente bien cuando su cliente olvida su cita? Sí, a nosotros tampoco.
Por eso Tattoogenda te permite enviar un SMS automático recordatorio 24 horas antes de la cita.
Y ahora, ¿la vieja excusa de ‘se me olvidó’?
No va a volar más.

Seguimiento de depósitos

Tus clientes pueden pagar su depósito por adelantado al hacer la reserva o más tarde a través de esos correos electrónicos recordatorios. Pagan por proyecto de tatuaje y tú eliges a qué cita aplicarlo. ¿Quieres saber cuándo pagaron, cómo se usó o cuánto queda? Tattoogenda lo controla todo para que tú no tengas que hacerlo.

Enlace de reserva por cliente

Lo entendemos: proponer una cita por correo electrónico es un quebradero de cabeza. Para cuando el cliente contesta, ya se ha agotado el plazo y estás como al principio.

¡Entra en la función de enlace de reserva de Tattoogenda! Tú generas una URL única para tu cliente, y ellos pueden elegir su propia fecha de tu calendario. Tú estableces el plazo, el precio, el depósito e incluso el número de sesiones necesarias.

¿Y lo mejor? Los clientes tienen que pagar su depósito antes de pueden fijar su cita. Sin depósito, no hay reserva.

Artistas residentes

¿Sus artistas residentes? Son la razón por la que los clientes vuelven. Son los que aportan ese toque personal, charlan con los clientes en su propio idioma y le ayudan a gestionar el espectáculo, sobre todo en el punto de venta.

Todo estudio de tatuajes y piercings empieza y termina con sus artistas.

El gestor puede ver los calendarios de todos los artistas. El artista sólo puede ver su propio calendario y clientes (y pagos, y formularios de consentimiento y..)

¿Vuelas solo? No te preocupes, eres tu propio artista residente en tu cuenta de Tattoogenda. Además, puedes hacer un seguimiento de tus invitaciones y reservas en otros estudios desde tu propio panel de control de TG. Muy fácil.

No show fixers

Gracias a Tattoogenda, no tener que presentarse es un dolor de cabeza. Pero cuando ocurren... no te preocupes, te tenemos.

Cuando el cliente paga su depósito en línea, también le preguntamos si desea que nos pongamos en contacto con él en caso de que no se presente o cancele la cita en el último minuto. De este modo, cuando se produzca una vacante, tendrá a mano una lista de clientes dispuestos a participar con poca antelación. Sólo tienes que llamarles y llenar ese hueco.

Guestspots

Con Tattoogenda, siempre sabrás exactamente cuándo tus artistas invitados tienen un hueco en tu estudio, y cuándo no. Una simple barra horizontal en la parte superior de tu calendario te indica cuándo es el momento de programar citas.

A los artistas invitados les encanta, e incluso han dicho que nuestro sistema hace que tu estudio sea uno de los más organizados en los que han trabajado. (Humilde alarde.)

¿Artista viajero? No hay problema. Con TG, puedes hacer un seguimiento de todos los estudios que visitas desde tu propia cuenta. Mantente al día de tus reservas y preséntate como un profesional.

Comentarios

Después de cada cita, Tattoogenda puede enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento.

Puedes utilizarlos para pedir opiniones; créeme, te sorprenderá saber cuántos clientes están encantados de dejar una. También es la ocasión perfecta para comprobar cómo va cicatrizando el tatuaje o simplemente para estar al día de todo el proceso.

Pagos

Para cada cita, puede registrar pagos en efectivo, con tarjeta, cheques regalo, depósitos, lo que desee. También puede realizar un seguimiento de los depósitos, las ventas de productos y las compras de cheques regalo, todo en un mismo lugar.

Y cuando llegue el momento de hacer las cosas aburridas como la facturación y el papeleo, sólo tienes que sacar listas por día, semana, artista... lo que necesites. Tattoogenda hace que la parte administrativa sea mucho menos dolorosa.

Cheques regalo

¿Vendes tus propios cheques regalo? ¡Genial! Sólo tienes que registrar cada venta en Tattoogenda, y no olvides añadir el código (de barras) cuando registres la venta.

Cuando llegue el momento de canjear ese vale por un tatuaje, podrá seleccionar fácilmente el correcto en el sistema. Además, puedes hacer un seguimiento de todos los vales abiertos, saldos pendientes, vales caducados... lo que quieras.

Nos'gustaría saber qué Usted que desea de un software de estudio de tatuajes

Si echas en falta alguna función que te gustaría utilizar, ¡háznoslo saber! Nuestro sistema está en continuo desarrollo y hay muchas posibilidades.

sandy@tattoogenda.com
Solicitudes de funciones, asistencia técnica, errores

Lo que don't oferta

estas características no están incluidas.