Les caractéristiques de Tattoogenda :
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Logiciel pour studio de tatouage, pour les studios les plus performants !
La clientèle de votre studio de tatouage s'accroît-elle ? Vos clients actuels ont besoin de plus d'attention et votre carnet de rendez-vous pourrait être mieux organisé ?
C'est peut-être le bon moment pour commencer à utiliser un logiciel de studio de tatouage qui réponde à vos besoins.
En tant que studio de tatouage, votre travail consiste à satisfaire vos clients, nouveaux et existants, ainsi que vos tatoueurs. Cela peut être un défi, car vous devez accomplir de nombreuses tâches simultanément. Pensez à la gestion des clients, à la prise de rendez-vous, aux formulaires de décharge, à votre réputation en ligne sur les plateformes de médias sociaux et dans les moteurs de recherche, aux programmes de fidélisation, etc.
De nombreux propriétaires de studios de tatouage sont spécialisés dans un aspect, par exemple la gestion des rendez-vous, et moins dans un autre aspect de l'activité de tatouage, par exemple le travail administratif.
Jetons un coup d'œil à toutes les fonctionnalités du logiciel de tatouage Tattoogenda, et voyons s'il peut aider votre studio de tatouage.
Logiciel de prise de rendez-vous
Tattoogenda (=TG) propose un calendrier numérique dans lequel les responsables de votre studio peuvent voir l'agenda de tous les artistes. Chaque artiste dispose d'un compte séparé et peut consulter son propre calendrier numérique.
Pour en savoir plus sur notre agenda numérique, cliquez ici.
Gestion des clients
Pour tous les clients, vous commencez à tenir un journal de bord. Lorsque les clients prennent rendez-vous avec vous, vous voyez immédiatement combien ils dépensent, s'ils sont fidèles ou s'ils ne se sont pas présentés dans le passé, etc.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous suivons nos clients, cliquez ici.
Gérer les tatoueurs
Rendez tous vos artistes heureux et prenez des rendez-vous pour eux comme jamais auparavant. Avec notre logiciel de studio de tatouage, vous pouvez définir les préférences de chaque artiste, comme le style de tatouage qu'il préfère, le nombre de dépôts à demander, les réseaux sociaux à promouvoir auprès des clients, et garder tous les détails des projets à portée de main.
Rappels par courrier électronique
Le meilleur logiciel de studio de tatouage permet au minimum d'envoyer des rappels de rendez-vous automatisés à vos clients. TG peut le faire par e-mail ou par SMS.
Ce que TG fait de plus que les autres logiciels de tatouage, c'est que vos clients recevront également un e-mail automatisé avec leur liste de rendez-vous + une question pour partager leur enthousiasme sur leurs médias sociaux. Cela permet à votre studio de se répandre largement sur les médias sociaux, car le bouche à oreille est la promotion la plus précieuse que vous puissiez obtenir.
Les courriers de suivi et d'assistance sont également essentiels pour l'industrie du tatouage. Ils vous aident à augmenter vos avis (Google) et, par conséquent, la réputation de votre studio de tatouage.
Suivi des dépôts
Le logiciel TG tattoo studio réduit considérablement le nombre d'abandons. Comment ? Tout d'abord, en demandant un acompte à chaque client. Nos emails automatisés permettent aux clients de payer l'acompte pour leur rendez-vous avec des paiements en ligne. Vous pouvez accepter les paiements pour les arrhes, tout ce dont vous avez besoin est un compte Stripe ou Mollie pour vous connecter avec TG. Deuxièmement, grâce aux rappels de rendez-vous dont nous avons parlé précédemment, nous réduisons considérablement le nombre d'absences.
Pour en savoir plus sur le suivi des dépôts avec TG, cliquez ici.
Gérer les artistes invités et les périodes d'accueil
Avec le logiciel de studio de tatouage Tattoogenda, vous saurez toujours exactement quand vos artistes invités sont disponibles dans votre studio, et quand ils ne le sont pas. Une simple barre horizontale en haut de votre calendrier indique que vous pouvez commencer à planifier des rendez-vous.
Ce système a été utilisé par un grand nombre de nos artistes invités dans le passé, et tous indiquent que notre entreprise est l'un des studios de tatouage les mieux organisés qu'ils aient fréquentés.
Chaque abonnement au logiciel est accompagné d'une version d'essai gratuite de 14 jours.
Artistes résidents
Les artistes résidents de votre studio de tatouage sont le cœur local, là où les clients reviennent. Ils offrent une expérience personnelle dans votre studio. Ils parlent aux clients dans la même langue et vous aident surtout à gérer votre point de vente.
Chaque studio de tatouage et de piercing commence et se termine par ses artistes.
Pour en savoir plus sur nos offres destinées aux artistes, cliquez ici.
Abonnements à Tattoogenda
Le logiciel de gestion Tattoogenda est une évidence pour tout studio qui souhaite avoir un contrôle total sur ses rendez-vous, ses tatoueurs (dans le bon sens du terme 🙂 ), la gestion de ses clients, les rappels, les dépôts et les paiements.
Le logiciel de studio de tatouage permet à votre studio de tatouage d'être bien organisé et donne envie à vos artistes de revenir chez vous, ainsi qu'à vos clients.
Les paiements en ligne vous permettent d'obtenir plus d'acomptes, ce qui, à son tour, rend votre planning de rendez-vous plus propre, plus serré et plus complet que celui des autres studios de tatouage.
Prix de départ : gratuit
Les studios d'artistes individuels peuvent utiliser TG gratuitement !
De plus, chaque artiste que vous invitez avec votre compte boutique peut utiliser TG gratuitement.
Gagnez du temps et consultez tous nos plans tarifaires ici.
D'autres forfaits ont un prix de départ de 16€/mois et plus.
Si votre boutique souhaite utiliser le système le plus avancé pour planifier tous vos rendez-vous et vos clients, vous pouvez opter pour l'abonnement boutique experte de 45€/mois.
Notre prochain logiciel de tatouage sera bientôt disponible :
Formulaires de décharge sans papier. Nous travaillons constamment sur notre logiciel de tatouage, alors restez à l'écoute !
Réservation en ligne
TG ayant été conçu spécialement pour les studios de tatouage, nous avons donné la priorité à la fonctionnalité dans les coulisses. Comme dans la plupart des studios, c'est au manager/réceptionniste d'informer le client du temps que prendra un tatouage, de son coût, de l'artiste le mieux adapté au projet, etc.
Ce n'est pas comme dans un salon de coiffure où vous pouvez choisir l'un des 20 services prédéfinis qui ont chacun un prix et une durée fixes.
Les studios de tatouage et de piercing ont besoin d'un accompagnement plus personnalisé du client.
Ceci étant dit, nous travaillons sur un formulaire de réservation en ligne intelligent qui vous aidera à avoir plus de clients et moins de travail de gestion. La prise de rendez-vous en ligne sera intelligente, connaîtra les préférences et les genres de vos artistes, pourra estimer des fourchettes de prix et facturer un acompte à vos clients. (pas de carte de crédit nécessaire)
Nous vous tiendrons au courant du lancement de cette fonctionnalité de notre logiciel de studio de tatouage !
Ces fonctionnalités ne sont pas incluses dans notre logiciel de studio de tatouage, car nous voulons qu'il reste facile et transparent à utiliser.
Gestion des stocks.
Bien que vous puissiez garder une trace des encres que vous avez utilisées dans un tatouage, nous ne fournissons pas de champs d'inventaire spécifiques. Commander de l'encre lorsqu'elle est vide n'est pas si compliqué qu'il faudrait une gestion d'inventaire à notre avis 😉 .
Services gratuits de création de sites web
Vous n'avez pas besoin de votre propre site web pour utiliser TG. Nous gérons tout sur notre propre plateforme.
Logiciel pour studio de perçage corporel.
Vous pouvez certes ajouter un pierceur à votre agenda, mais si vous ne vous occupez que de piercing (et que vous ne faites pas de tatouages dans votre studio), nous vous recommandons d'opter pour un autre logiciel de gestion capable de répertorier tous les services/piercings possibles en ligne et de permettre au client de réserver directement. Un tel logiciel de prise de rendez-vous peut automatiser davantage, puisque chaque rendez-vous de piercing a un prix et une durée fixes.
Il n'y a pas de ‘retard’ chez nous. Seuls les statuts ‘non présentation’, ‘annulé trop tard’ et ‘annulé à temps’ figurent dans notre système.
Synchronisation du calendrier. Pour l'instant, nous ne proposons pas de synchronisation du calendrier avec un autre système, mais nous attendons la première demande. Notre service d'assistance vous guidera tout au long du processus et verra s'il est possible d'effectuer des importations ou des exportations personnalisées.
Ventes : aucune promotion/vente ne peut être proposée à votre client final, puisque nous ne vous fournissons pas de page web ou de boutique en ligne. C'est à vous de décider de vos prix.
Logiciels pour studios de tatouage FAQ
Un studio de tatouage utilise principalement un logiciel de gestion des clients avec un calendrier numérique. Tattoogenda est le meilleur logiciel de studio de tatouage que vous pouvez utiliser pour organiser vos studios de tatouage et de piercing comme un patron !
Facile, allez dans votre liste de clients Tattoogenda, classez-les par ordre que vous voulez, et vous avez une liste. Si vous souhaitez un autre format que celui que vous obtenez ici, faites-le nous savoir, et nous trouverons une solution !
Pour la prise de rendez-vous générale, tout artiste tatoueur qui souhaite être bien organisé peut utiliser un logiciel de studio de tatouage.
Les courriers automatisés et les rappels de rendez-vous adressés à vos clients vous donnent une image professionnelle, et c'est à partir de là que votre entreprise se développe.
Les petits studios, avec par exemple 3 ou 4 artistes, auront besoin d'un système un peu plus grand, car ici non seulement la prise de rendez-vous, mais aussi la planification du suivi des courriels vous aident à rester organisé.
Gérez bien l'historique de vos clients, et vous ne reconnaîtrez plus jamais le client de l'année précédente 😉
Les studios plus importants, avec par exemple 5 à 10 artistes, auront de plus en plus besoin de suivre les paiements de tous les rendez-vous dans leur point de vente. Les paiements d'acomptes et l'historique deviennent particulièrement importants.
Combien coûte un logiciel de studio de tatouage ?
Le logiciel de studio de tatouage de Tattoogenda est GRATUIT pour les utilisateurs individuels. Les abonnements pour les studios commencent à 16€/mois et augmentent jusqu'à 45€/mois si vous voulez le système le plus élaboré pour gérer votre plus grand studio de tatouage.
Tout d'abord : des artistes de qualité. Tout commence par les résultats que vous fournissez. Ensuite, un bâtiment, bien sûr :).
Décidez qui sera le manager qui prendra toutes les réservations, puis commencez à utiliser le bon logiciel de studio de tatouage, comme Tattoogenda.
Stock, comme l'encre, les aiguilles, les serviettes en papier, et bien plus encore. Mobilier pour votre cabine de travail : chaise client, chaise artiste, chariot de travail, lampe, accoudoir et poubelle.
Pour votre point de vente, vous avez besoin d'un comptoir et de quelques chaises ou d'un joli banc. N'oubliez pas la décoration murale. Votre pièce doit respirer l'art.
Dans certains pays, vous pouvez avoir besoin d'un permis pour créer une entreprise.
Dans certains pays, un certificat d'hygiène peut être nécessaire pour ouvrir un studio de tatouage.
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