Privacy Policy

Inksane bv Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons. Het is het beleid van Inksane bv om uw privacy te respecteren en te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot alle persoonlijke informatie die we over u verzamelen, waaronder via onze website, https://www.tattoogenda.com, en andere sites die we in eigendom hebben en beheren.

Persoonlijke informatie is alle informatie over jou die gebruikt kan worden om je te identificeren. Dit omvat informatie over u als persoon (zoals naam, adres en geboortedatum), uw apparaten, betalingsgegevens en zelfs informatie over hoe u een website of online dienst gebruikt.

Als onze site koppelingen naar sites en diensten van derden bevat, dient u zich ervan bewust te zijn dat deze sites en diensten hun eigen privacybeleid hebben. Als u een koppeling naar inhoud van derden volgt, moet u de informatie over hun privacybeleid lezen over hoe zij persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken. Dit privacybeleid is niet van toepassing op uw activiteiten nadat u onze site hebt verlaten.

Dit beleid is geldig vanaf 28 augustus 2023.

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2023

Informatie die we verzamelen

Informatie die we verzamelen valt in twee categorieën: “Vrijwillig verstrekte” informatie en “automatisch verzamelde” informatie.

“Vrijwillig verstrekte” informatie verwijst naar alle informatie die u bewust en actief aan ons verstrekt tijdens het gebruik van of deelname aan onze diensten en promoties.

“Automatisch verzamelde” informatie verwijst naar alle informatie die automatisch door uw apparaten wordt verzonden tijdens de toegang tot onze producten en diensten.

Loggegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen onze servers automatisch de standaardgegevens registreren die door uw webbrowser worden verstrekt. Het kan gaan om het Internet Protocol (IP)-adres van uw apparaat, uw browsertype en -versie, de pagina's die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u op elke pagina doorbrengt en andere details over uw bezoek.

Als u tijdens het gebruik van de site bepaalde fouten tegenkomt, kunnen we bovendien automatisch gegevens verzamelen over de fout en de omstandigheden waarin deze zich voordeed. Deze gegevens kunnen technische details bevatten over uw apparaat, wat u probeerde te doen toen de fout optrad en andere technische informatie met betrekking tot het probleem. U kunt al dan niet op de hoogte worden gesteld van dergelijke fouten, zelfs op het moment dat ze optreden, dat ze zijn opgetreden of wat de aard van de fout is.

Houd er rekening mee dat, hoewel deze informatie op zichzelf niet persoonlijk identificeerbaar is, het mogelijk kan zijn deze te combineren met andere gegevens om individuele personen persoonlijk te identificeren.

Apparaatgegevens

Wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt, kunnen we automatisch gegevens over uw apparaat verzamelen, zoals:

Type apparaat
Besturingssysteem
Unieke apparaat-id's
Geo-locatiegegevens

Gegevens die we verzamelen kunnen afhankelijk zijn van de individuele instellingen van je apparaat en software. We raden je aan het beleid van de fabrikant van je apparaat of softwareleverancier te controleren om te weten welke informatie zij aan ons beschikbaar stellen.

Persoonlijke informatie

We kunnen om persoonlijke informatie vragen - bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of wanneer u contact met ons opneemt - die een of meer van de volgende gegevens kan bevatten:

Naam
E-mail
Sociale-mediaprofielen
Geboortedatum
Telefoon/mobiel nummer
Thuis/postadres

Door gebruikers gegenereerde inhoud

Wij beschouwen “door de gebruiker gegenereerde inhoud” als materiaal (tekst, afbeeldingen en/of video-inhoud) dat vrijwillig door onze gebruikers aan ons is geleverd voor publicatie, verwerking of gebruik op ons platform. Alle door gebruikers gegenereerde inhoud is gekoppeld aan de account of het e-mailadres dat is gebruikt om het materiaal in te dienen.

Houd er rekening mee dat alle inhoud die je indient voor publicatie openbaar zal zijn na plaatsing (en daaropvolgend beoordelings- of doorlichtingsproces). Eenmaal gepubliceerd kan het toegankelijk zijn voor derden die niet onder dit privacybeleid vallen.

Transactiegegevens

Transactiegegevens zijn gegevens die zich verzamelen tijdens de normale werking van ons platform. Dit kunnen transactierecords, opgeslagen bestanden, gebruikersprofielen, analysegegevens en andere statistieken zijn, evenals andere soorten informatie die wordt aangemaakt of gegenereerd wanneer gebruikers onze services gebruiken.

Legitieme redenen voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens

We verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen als we daar een legitieme reden voor hebben. In dat geval verzamelen we alleen persoonlijke gegevens die redelijkerwijs nodig zijn om onze diensten aan u te leveren.

Verzamelen en gebruiken van informatie

We kunnen persoonlijke gegevens van u verzamelen wanneer u een van de volgende dingen doet op onze website:

Registreren voor een account
Een abonnement kopen
Deel te nemen aan onze wedstrijden, prijsvragen, sweepstakes en enquêtes
Meld je aan om updates van ons te ontvangen via e-mail of sociale mediakanalen
Een mobiel apparaat of webbrowser gebruiken om toegang te krijgen tot onze content
Neem contact met ons op via e-mail, sociale media of een vergelijkbare technologie
Als je ons vermeldt op sociale media

We kunnen informatie verzamelen, bewaren, gebruiken en openbaar maken voor de volgende doeleinden, en persoonlijke informatie zal niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden:

om u te voorzien van de belangrijkste functies en diensten van ons platform
om u in staat te stellen uw ervaring op onze website aan te passen of te personaliseren
om producten en/of diensten aan u te leveren
om contact met u op te nemen en met u te communiceren
voor analyse, marktonderzoek en bedrijfsontwikkeling, inclusief voor het beheren en verbeteren van onze website, bijbehorende applicaties en bijbehorende sociale mediaplatforms
voor reclame en marketing, inclusief om u promotionele informatie te sturen over onze producten en diensten en informatie over derden die volgens ons interessant voor u kunnen zijn
om u toegang te geven tot en gebruik te laten maken van onze website, bijbehorende applicaties en bijbehorende sociale mediaplatforms
voor interne registratie en administratieve doeleinden
om wedstrijden, sweepstakes en/of extra voordelen aan te bieden
om onze wettelijke verplichtingen na te komen en eventuele geschillen op te lossen
alle inhoud (bijv. berichten en opmerkingen) die u indient en die wij op onze website publiceren, toe te schrijven
voor beveiliging en fraudepreventie, en om ervoor te zorgen dat onze sites en apps veilig en beveiligd zijn en gebruikt worden in overeenstemming met onze gebruiksvoorwaarden
voor technische beoordeling, inclusief om onze app, aanverwante applicaties en aanverwante sociale mediaplatforms te bedienen en te verbeteren

We kunnen vrijwillig verstrekte en automatisch verzamelde persoonlijke informatie combineren met algemene informatie of onderzoeksgegevens die we ontvangen van andere betrouwbare bronnen. Als u ons bijvoorbeeld uw locatie doorgeeft, kunnen we dit combineren met algemene informatie over valuta en taal om u een verbeterde ervaring van onze site en service te bieden.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

Wanneer we persoonlijke informatie verzamelen en verwerken, en zolang we deze informatie bewaren, zullen we deze beschermen met commercieel aanvaardbare middelen om verlies en diefstal te voorkomen, evenals onbevoegde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging.

Hoewel we ons best zullen doen om de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt te beschermen, wijzen we erop dat geen enkele methode van elektronische transmissie of opslag 100% veilig is en dat niemand absolute gegevensbeveiliging kan garanderen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de keuze van een wachtwoord en de algehele beveiliging ervan, en voor de beveiliging van je eigen informatie binnen de grenzen van onze services. Zorg er bijvoorbeeld voor dat wachtwoorden voor toegang tot je persoonlijke informatie en accounts veilig en vertrouwelijk zijn.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is. Deze periode kan afhangen van waarvoor we uw informatie gebruiken, in overeenstemming met dit privacybeleid. Als u ons bijvoorbeeld persoonlijke informatie hebt verstrekt als onderdeel van het aanmaken van een account bij ons, kunnen we deze informatie bewaren zolang uw account bestaat in ons systeem. Als uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor dit doel, verwijderen we ze of maken we ze anoniem door alle gegevens waarmee u kunt worden geïdentificeerd te verwijderen.

Indien nodig kunnen we uw persoonlijke gegevens echter bewaren om te voldoen aan een wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichting of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden.

Privacy van kinderen

We richten geen van onze producten of diensten direct op kinderen jonger dan 13 jaar en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie over kinderen jonger dan 13 jaar.

Openbaarmaking van persoonlijke informatie aan derden

We kunnen persoonlijke informatie bekendmaken aan:

onze werknemers, aannemers en/of gerelateerde entiteiten
onze bestaande of potentiële agenten of zakenpartners
kredietinformatiebureaus, rechtbanken, gerechtshoven en regelgevende instanties, indien u niet betaalt voor goederen of diensten die wij aan u hebben geleverd
rechtbanken, gerechtshoven, regelgevende instanties en wetshandhavers, zoals vereist door de wet, in verband met huidige of toekomstige juridische procedures, of om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen
een entiteit die al onze activa en bedrijfsactiviteiten koopt, of waaraan we deze overdragen

Derden die we momenteel gebruiken zijn onder andere:

Google Analytics
gebruikerspilot
sendinblue
Streep
mollie

Uw rechten en het beheer van uw persoonlijke gegevens

Jouw keuze: Door persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, begrijpt u dat wij uw persoonlijke informatie zullen verzamelen, bewaren, gebruiken en openbaar maken in overeenstemming met dit privacybeleid. U hoeft geen persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, maar als u dat niet doet, kan dat invloed hebben op uw gebruik van onze website of de producten en/of diensten die erop of erdoor worden aangeboden.

Informatie van derden: Als we persoonlijke informatie over u ontvangen van een derde partij, zullen we deze beschermen zoals uiteengezet in dit privacybeleid. Als u een derde bent die persoonlijke gegevens over iemand anders verstrekt, verklaart en garandeert u dat u toestemming hebt van deze persoon om de persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken.

Marketingtoestemming: Als u eerder hebt ingestemd met het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor direct marketing, kunt u op elk moment van gedachten veranderen door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.

Toegang: U kunt informatie opvragen over de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.

Correctie: Als u van mening bent dat de informatie die wij over u hebben onnauwkeurig, verouderd, onvolledig, irrelevant of misleidend is, neem dan contact met ons op via de gegevens in dit privacybeleid. We zullen redelijke stappen ondernemen om de informatie die onjuist, onvolledig, misleidend of verouderd blijkt te zijn, te corrigeren.

Non-discriminatie: We zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten op uw persoonlijke gegevens. Tenzij uw persoonlijke gegevens nodig zijn om u een bepaalde dienst of aanbieding te leveren (bijvoorbeeld het verwerken van transactiegegevens), zullen we u geen goederen of diensten weigeren en/of u andere prijzen of tarieven in rekening brengen voor goederen of diensten, inclusief het verlenen van kortingen of andere voordelen, of het opleggen van boetes, of u een ander niveau of kwaliteit van goederen of diensten leveren.

Kennisgeving van datalekken: We zullen de wetten naleven die op ons van toepassing zijn met betrekking tot elke inbreuk op gegevens.

Klachten: Als u van mening bent dat wij een relevante wet inzake gegevensbescherming hebben overtreden en een klacht wilt indienen, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens en geef ons alle details over de vermeende overtreding. We zullen uw klacht onmiddellijk onderzoeken en u schriftelijk antwoorden met de uitkomst van ons onderzoek en de stappen die we zullen nemen om uw klacht af te handelen. U hebt ook het recht om contact op te nemen met een regelgevende instantie of gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot uw klacht.

Afmelden: Als u zich wilt afmelden voor onze e-maildatabase of wilt afzien van communicatie (inclusief marketingcommunicatie), neem dan contact met ons op via de gegevens in dit privacybeleid of maak gebruik van de afmeldmogelijkheden in de communicatie. Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen.

Bedrijfsoverdrachten

Als wij of onze activa worden overgenomen, of in het onwaarschijnlijke geval dat wij failliet gaan of failliet gaan, zullen wij gegevens, waaronder uw persoonsgegevens, opnemen in de activa die worden overgedragen aan partijen die ons overnemen. U erkent dat dergelijke overdrachten kunnen plaatsvinden en dat partijen die ons overnemen, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, uw persoonlijke gegevens kunnen blijven gebruiken in overeenstemming met dit beleid, dat zij zullen moeten overnemen aangezien het de basis vormt voor alle eigendoms- of gebruiksrechten die wij op dergelijke gegevens hebben.

Grenzen van ons beleid

Onze website kan links bevatten naar externe sites die niet door ons worden beheerd. Houd er rekening mee dat we geen controle hebben over de inhoud en het beleid van die sites en dat we geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kunnen aanvaarden voor hun respectieve privacypraktijken.

Wijzigingen in dit beleid

Naar eigen goeddunken kunnen we ons privacybeleid wijzigen om updates van onze bedrijfsprocessen, huidige aanvaardbare praktijken of wijzigingen in de wet- of regelgeving te weerspiegelen. Als we besluiten dit privacybeleid te wijzigen, zullen we de wijzigingen hier bekendmaken via dezelfde koppeling als waarmee u toegang hebt tot dit privacybeleid.

Als de wijzigingen belangrijk zijn, of als de toepasselijke wetgeving dit vereist, zullen we contact met u opnemen (op basis van de door u geselecteerde voorkeuren voor communicatie van ons) en al onze geregistreerde gebruikers met de nieuwe gegevens en koppelingen naar het bijgewerkte of gewijzigde beleid.

Als dit wettelijk vereist is, zullen we uw toestemming vragen of u de mogelijkheid geven om in te stemmen met of af te zien van, indien van toepassing, elk nieuw gebruik van uw persoonlijke gegevens.

Aanvullende informatie voor naleving van de Australische privacywet (AU)

Internationale overdracht van persoonlijke gegevens

Wanneer de bekendmaking van uw persoonlijke informatie uitsluitend onderworpen is aan de Australische privacywetgeving, erkent u dat sommige derden mogelijk niet gereguleerd worden door de Privacy Act en de Australische privacybeginselen in de Privacy Act. U erkent dat indien een dergelijke derde zich inlaat met een handeling of praktijk die in strijd is met de Australische Privacy Principles, deze niet verantwoordelijk is onder de Privacy Act, en u niet in staat bent om verhaal te halen onder de Privacy Act.

Aanvullende informatie voor naleving van de GDPR (General Data Protection Regulation) (EU)

Gegevensbeheerder / Gegevensverwerker

De GDPR maakt onderscheid tussen organisaties die persoonlijke informatie verwerken voor hun eigen doeleinden (bekend als "gegevensverwerkers") en organisaties die persoonlijke informatie verwerken namens andere organisaties (bekend als "gegevensverwerkers"). Wij, Inksane bv, gevestigd op het adres vermeld in onze Contact sectie, zijn een Gegevensverantwoordelijke met betrekking tot de persoonlijke informatie die je aan ons verstrekt.

Wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen verzamelen en gebruiken wanneer we daartoe wettelijk gerechtigd zijn. In dat geval zullen we uw persoonlijke gegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier verzamelen en gebruiken. Als we uw toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens te verwerken en u jonger bent dan 16 jaar, vragen we uw ouder of wettelijke voogd om toestemming om uw persoonlijke gegevens voor dat specifieke doel te verwerken.

Onze wettelijke grondslagen zijn afhankelijk van de diensten die u gebruikt en de manier waarop u ze gebruikt. Dit betekent dat we uw informatie alleen op de volgende gronden verzamelen en gebruiken:

Toestemming van jou

Wanneer u ons toestemming geeft om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken voor een specifiek doel. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door gebruik te maken van de faciliteiten die wij bieden; dit heeft echter geen invloed op het gebruik van uw gegevens dat al heeft plaatsgevonden. U kunt toestemming geven om uw naam en contactgegevens te verstrekken om deel te nemen aan een weggeefactie of promotie. U kunt uw deelname op elk gewenst moment intrekken, maar dit heeft geen invloed op de selectie of jurering die al heeft plaatsgevonden. Als u nog meer vragen hebt over hoe u uw toestemming kunt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het gedeelte Contact van dit privacybeleid.

Uitvoering van een contract of transactie

Wanneer u een contract of transactie met ons bent aangegaan, of om voorbereidende stappen te nemen voordat wij een contract of transactie met u aangaan. Als u bijvoorbeeld een product, dienst of abonnement van ons koopt, moeten we mogelijk uw persoonlijke en betalingsgegevens gebruiken om uw bestelling te verwerken en te leveren.

Onze legitieme belangen

Wanneer wij dit noodzakelijk achten voor onze legitieme belangen, zoals het leveren, exploiteren, verbeteren en communiceren van onze diensten. We beschouwen onze legitieme belangen als onderzoek en ontwikkeling, inzicht in ons publiek, marketing en promotie van onze diensten, maatregelen om onze diensten efficiënt te laten werken, marketinganalyse en maatregelen om onze wettelijke rechten en belangen te beschermen.

Naleving van de wet

In sommige gevallen hebben we een wettelijke verplichting om uw persoonlijke gegevens te gebruiken of te bewaren. Dergelijke gevallen kunnen zijn (maar zijn niet beperkt tot) gerechtelijke bevelen, strafrechtelijke onderzoeken, verzoeken van de overheid en wettelijke verplichtingen. Als u meer vragen hebt over de manier waarop wij persoonlijke gegevens bewaren om aan de wet te voldoen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het gedeelte Contact van dit privacybeleid.

Internationale doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

We zorgen ervoor dat elke overdracht van persoonlijke informatie van landen in de Europese Economische Ruimte (EER) naar landen buiten de EER wordt beschermd door passende waarborgen, bijvoorbeeld door het gebruik van standaardclausules voor gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of het gebruik van bindende bedrijfsregels of andere wettelijk aanvaarde middelen.

Uw rechten en het beheer van uw persoonlijke gegevens

Beperken: U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken als (i) u bezorgd bent over de nauwkeurigheid van uw persoonlijke gegevens; (ii) u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; (iii) u ons nodig hebt om de persoonlijke gegevens uitsluitend te bewaren ten behoeve van een rechtsvordering; of (iv) we bezig zijn met het in overweging nemen van uw bezwaar met betrekking tot de verwerking op basis van legitieme belangen.

Bezwaar maken tegen verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens die is gebaseerd op onze legitieme belangen of ons openbaar belang. In dat geval moeten we dwingende legitieme gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, om door te kunnen gaan met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Gegevensportabiliteit: U kunt het recht hebben om een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Waar mogelijk zullen we deze informatie verstrekken in CSV-formaat of een ander gemakkelijk leesbaar machineformaat. U kunt ook het recht hebben om te verzoeken dat wij deze persoonlijke informatie aan een derde partij overdragen.

Verwijdering: U kunt te allen tijde het recht hebben om ons te verzoeken de persoonlijke gegevens die wij over u hebben te verwijderen, en wij zullen redelijke stappen ondernemen om uw persoonlijke gegevens uit onze huidige records te verwijderen. Als u ons vraagt om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, zullen we u laten weten hoe de verwijdering uw gebruik van onze website of producten en diensten beïnvloedt. Er kunnen uitzonderingen zijn op dit recht om specifieke wettelijke redenen die we, indien van toepassing, voor u uiteen zullen zetten in antwoord op uw verzoek. Als u uw account beëindigt of verwijdert, verwijderen wij uw persoonlijke gegevens binnen 5 dagen na de verwijdering van uw account. Houd er rekening mee dat zoekmachines en vergelijkbare derden nog steeds kopieën kunnen bewaren van uw persoonlijke informatie die ten minste eenmaal openbaar is gemaakt, zoals bepaalde profielinformatie en openbare opmerkingen, zelfs nadat u de informatie van onze services hebt verwijderd of uw account hebt gedeactiveerd.

Aanvullende informatie voor naleving in Californië (VS)

Onder California Civil Code Section 1798.83, als u in Californië woont en uw zakelijke relatie met ons voornamelijk voor persoonlijke, familie- of huishoudelijke doeleinden is, kunt u ons vragen stellen over de informatie die we vrijgeven aan andere organisaties voor hun marketingdoeleinden.

Om een dergelijk verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in dit privacybeleid met "Verzoek om Californische privacygegevens" in de onderwerpregel. U kunt dit type verzoek één keer per kalenderjaar indienen. Wij zullen u per e-mail een lijst sturen van de categorieën persoonlijke informatie die wij in het afgelopen kalenderjaar aan andere organisaties hebben verstrekt voor hun marketingdoeleinden, samen met hun namen en adressen. Niet alle persoonlijke informatie die op deze manier wordt gedeeld, valt onder Sectie 1798.83 van de California Civil Code.

Niet volgen

Sommige browsers hebben een "Do Not Track"-functie waarmee u websites kunt laten weten dat u niet wilt dat uw online activiteiten worden gevolgd. Op dit moment reageren wij niet op "Do Not Track"-signalen van browsers.

We houden ons aan de normen in dit privacybeleid en zorgen ervoor dat we persoonlijke informatie op een wettige, eerlijke en transparante manier verzamelen en verwerken, met legitieme, wettelijke redenen om dit te doen.

Door CCPA toegestane financiële stimulansen

In overeenstemming met uw recht op non-discriminatie kunnen we u bepaalde financiële stimulansen bieden die zijn toegestaan door de CCPA en die kunnen resulteren in verschillende prijzen, tarieven of kwaliteitsniveaus voor de goederen of services die we leveren.

Elke financiële stimulans die we aanbieden die door de CCPA is toegestaan, zal in redelijke verhouding staan tot de waarde van uw persoonlijke gegevens en we zullen schriftelijke voorwaarden verstrekken die de aard van een dergelijke aanbieding duidelijk beschrijven. Deelname aan een financieel stimuleringsprogramma vereist uw voorafgaande opt-in toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.

Californische kennisgeving van inning

In de afgelopen 12 maanden hebben we de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzameld die worden opgesomd in de California Consumer Privacy Act:

Identificatiegegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, accountnaam, IP-adres en een ID of nummer dat aan uw account is toegewezen.

Voor meer informatie over de informatie die we verzamelen, inclusief de bronnen waarvan we informatie ontvangen, ga naar het gedeelte "Informatie die we verzamelen". We verzamelen en gebruiken deze categorieën persoonlijke informatie voor de zakelijke doeleinden die worden beschreven in het gedeelte "Verzamelen en gebruiken van informatie", waaronder het leveren en beheren van onze Service.

Recht op kennis en wissen

Als u een inwoner van Californië bent, hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens die we hebben verzameld te verwijderen en bepaalde informatie over onze gegevenspraktijken in de afgelopen 12 maanden te weten te komen. In het bijzonder hebt u het recht om het volgende bij ons op te vragen:

De categorieën persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld;
De categorieën bronnen waaruit de persoonlijke gegevens zijn verzameld;
De categorieën van persoonlijke informatie over jou die we vrijgaven voor een zakelijk doel of verkochten;
De categorieën van derden aan wie de persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden zijn verstrekt of verkocht;
Het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van de persoonlijke informatie; en
De specifieke persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens in dit privacybeleid.

Schijn het licht

Als u een inwoner van Californië bent, hebt u, naast de rechten die hierboven zijn besproken, het recht om informatie van ons te vragen over de manier waarop we bepaalde persoonlijke gegevens zoals gedefinieerd door "Shine the Light" in Californië delen met derden en gelieerde bedrijven voor hun eigen direct-marketingdoeleinden.

Als u deze informatie wilt ontvangen, stuurt u ons een verzoek via de contactgegevens in dit privacybeleid. Verzoeken moeten "California Privacy Rights Request" vermelden in de eerste regel van de beschrijving en uw naam, adres, stad, staat en postcode bevatten.

Aanvullende informatie voor naleving van UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) (UK)

Gegevensbeheerder / Gegevensverwerker

De GDPR maakt onderscheid tussen organisaties die persoonlijke informatie verwerken voor hun eigen doeleinden (bekend als “gegevensbeheerders”) en organisaties die persoonlijke informatie verwerken namens andere organisaties (bekend als “gegevensverwerkers”). Voor de doeleinden die onder dit Privacybeleid vallen, zijn wij een Gegevensbeheerder met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt en blijven wij voldoen aan onze verplichtingen voor gegevensbeheerders onder GDPR.

Door derden geleverde inhoud

We kunnen indirect persoonlijke informatie over u verzamelen van derden die uw toestemming hebben om deze informatie te delen. Bijvoorbeeld als u een product of dienst koopt van een bedrijf dat met ons samenwerkt en u ons toestemming geeft om uw gegevens te gebruiken om de transactie te voltooien.

We kunnen ook openbaar beschikbare informatie over u verzamelen, zoals van sociale media en berichtenplatforms die u mogelijk gebruikt. De beschikbaarheid van deze informatie is afhankelijk van zowel het privacybeleid als uw eigen privacyinstellingen op dergelijke platforms.

Aanvullende openbaarmaking voor het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie

Naast de eerder genoemde doeleinden die het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie rechtvaardigen, kunnen we ook marketing- en marktonderzoeksactiviteiten uitvoeren, zoals hoe bezoekers onze site gebruiken, mogelijkheden voor websiteverbetering en gebruikerservaring.

Persoonlijke informatie die niet langer nodig is voor onze doeleinden

Als je persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor onze aangegeven doeleinden, of als je ons opdraagt op grond van je rechten als betrokkene, zullen we deze verwijderen of anonimiseren door alle gegevens waarmee je geïdentificeerd kunt worden te verwijderen (“Anonimiseren”). Indien nodig kunnen we uw persoonlijke gegevens echter bewaren om te voldoen aan een wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichting of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden.

Wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

De wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy staat ons toe om uw persoonlijke gegevens op een beperkt aantal gronden te verzamelen en te gebruiken. In dat geval zullen we uw persoonlijke gegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier verzamelen en gebruiken. We verkopen nooit rechtstreeks aan personen jonger dan 18 jaar.

Onze rechtsgrondslagen zijn afhankelijk van de diensten die u gebruikt en de manier waarop u ze gebruikt. Dit is een niet-limitatieve lijst van de rechtsgronden die we gebruiken:

Toestemming van jou

Wanneer u ermee instemt marketingcommunicatie van ons te ontvangen, zullen wij dit uitsluitend doen op basis van uw toestemming of totdat u ons opdracht geeft dit niet te doen, wat u op elk moment kunt doen.

U kunt ons op elk gewenst moment verzoeken om uw contactgegevens te verwijderen, maar we kunnen geen e-mails terughalen die we al hebben verzonden. Als je nog meer vragen hebt over hoe je je toestemming kunt intrekken, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens in het gedeelte Contact van dit privacybeleid.

Uitvoering van een contract of transactie

Wanneer u een contract of transactie met ons bent aangegaan, of om voorbereidende stappen te nemen voordat wij een contract of transactie met u aangaan. Als u bijvoorbeeld contact met ons opneemt met een vraag, kunnen we persoonlijke gegevens zoals uw naam en contactgegevens nodig hebben om te reageren.

Onze legitieme belangen

Naleving van de wet

In sommige gevallen hebben we een wettelijke verplichting om uw persoonlijke gegevens te gebruiken of te bewaren. Dergelijke gevallen kunnen zijn (maar zijn niet beperkt tot) gerechtelijke bevelen, strafrechtelijke onderzoeken, verzoeken van de overheid en wettelijke verplichtingen. We zijn bijvoorbeeld verplicht om financiële gegevens gedurende een periode van 7 jaar te bewaren. Als u nog meer vragen hebt over de manier waarop wij persoonlijke gegevens bewaren om aan de wet te voldoen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het gedeelte Contact van dit privacybeleid.

Internationale overdracht van persoonlijke gegevens

De persoonlijke informatie die wij verzamelen wordt door ons opgeslagen en/of verwerkt in het Verenigd Koninkrijk. Na een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie is aan het Verenigd Koninkrijk een beschermingsniveau toegekend dat in wezen gelijkwaardig is aan het niveau dat wordt gegarandeerd door de GDPR in het Verenigd Koninkrijk.

In sommige gevallen, wanneer we uw gegevens delen met derden, kunnen zij gevestigd zijn buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (“EER”). Deze landen waarnaar wij uw persoonlijke gegevens opslaan, verwerken of overdragen, hebben mogelijk niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming als het land waarin u de informatie in eerste instantie hebt verstrekt.

Als we uw persoonlijke gegevens doorgeven aan derden in andere landen:

we zullen deze overdrachten uitvoeren in overeenstemming met de vereisten van de GDPR in het Verenigd Koninkrijk (artikel 45) en de Data Protection Act 2018;
we nemen passende maatregelen ter bescherming van de overgedragen gegevens, ook tijdens het transport, zoals standaard contractuele bepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften.

Rechten van de betrokkenen

Recht op beperking van de verwerking: U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken als (i) u bezorgd bent over de nauwkeurigheid van uw persoonlijke gegevens; (ii) u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; (iii) u ons nodig hebt om de persoonlijke gegevens uitsluitend te bewaren ten behoeve van een rechtsvordering; of (iv) we bezig zijn met het in overweging nemen van uw bezwaar met betrekking tot de verwerking op basis van legitieme belangen.

Recht op bezwaar: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens die is gebaseerd op onze legitieme belangen of ons openbaar belang. In dat geval moeten we dwingende legitieme gronden voor de verwerking aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, om door te kunnen gaan met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op informatie: U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop uw gegevens worden verzameld, verwerkt, gedeeld en opgeslagen.

Recht op toegang: U kunt te allen tijde een kopie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren door een Data Subject Access Request (DSAR) in te dienen. De wettelijke termijn voor het voldoen aan een DSAR-verzoek is 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van uw verzoek.

Recht op wissen: In bepaalde omstandigheden kunt u vragen om uw persoonlijke gegevens uit de bestanden van organisaties te verwijderen. Dit is echter een gekwalificeerd recht; het is niet absoluut en kan alleen in bepaalde omstandigheden van toepassing zijn.

Wanneer kan het recht om gegevens te wissen van toepassing zijn?

Wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of verwerkt.
Als toestemming de rechtmatige basis was voor het verwerken van persoonsgegevens en die toestemming is ingetrokken. Inksane bv baseert zich in zeer weinig omstandigheden op toestemming om persoonsgegevens te verwerken.
Het bedrijf baseert zich op legitieme belangen als rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens en een persoon heeft het recht om bezwaar te maken uitgeoefend en er is vastgesteld dat het bedrijf geen dwingende legitieme gronden heeft om dat verzoek te weigeren.
Persoonsgegevens worden verwerkt voor direct-marketingdoeleinden, bijvoorbeeld iemands naam en e-mailadres, en de betrokkene maakt bezwaar tegen deze verwerking.
Er is wetgeving die vereist dat persoonlijke gegevens worden vernietigd.

Recht op overdraagbaarheid: Personen hebben het recht om sommige van hun persoonlijke gegevens van een organisatie te krijgen op een manier die toegankelijk en machineleesbaar is, bijvoorbeeld als een csv-bestand. In combinatie hiermee hebben personen ook het recht om een organisatie te vragen hun persoonlijke gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Het recht op overdraagbaarheid:

is alleen van toepassing op persoonsgegevens die een persoon rechtstreeks in elektronische vorm aan Inksane bv heeft verstrekt; en
doorgifte zal alleen mogelijk zijn wanneer dit “technisch haalbaar” is.

Recht op rectificatie: Als persoonlijke gegevens onjuist, verouderd of onvolledig zijn, hebben personen het recht om deze gegevens te corrigeren, bij te werken of aan te vullen. Collectief wordt dit het recht op rectificatie genoemd. Rectificatie kan inhouden dat hiaten worden opgevuld, d.w.z. dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld - hoewel dit afhangt van de doeleinden van de verwerking. Dit kan betekenen dat er een aanvullende verklaring wordt toegevoegd aan de onvolledige gegevens om de onnauwkeurigheid of aanspraak daarop te benadrukken.

Dit recht geldt alleen voor iemands eigen persoonlijke gegevens; iemand kan niet vragen om rectificatie van andermans gegevens.

Kennisgeving van datalekken: Na ontdekking van een datalek zullen we het incident onderzoeken en rapporteren aan de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming en uzelf, als we dat nodig achten.

Klachten: U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit in het Verenigd Koninkrijk op het gebied van gegevensbescherming (www.ico.org.uk). We zouden het echter op prijs stellen als we de kans krijgen om uw problemen op te lossen voordat u contact opneemt met de ICO, dus neem in eerste instantie contact met ons op via de onderstaande gegevens. Geef ons zoveel mogelijk informatie over de vermeende inbreuk. We zullen uw klacht onmiddellijk onderzoeken en u schriftelijk antwoorden met de uitkomst van ons onderzoek en de stappen die we zullen nemen om uw klacht af te handelen.

Vragen, rapporten en escalatie

Voor vragen over het privacybeleid van Inksane bv, of om schendingen van de privacy van gebruikers te melden, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de gegevens in het gedeelte Contact opnemen van dit privacybeleid.

Als we uw probleem niet naar tevredenheid kunnen oplossen, kunt u ook contact opnemen met de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming:

Informatiecommissariaat
Wycliffe Huis
Watersteeg
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Tel: 0303 123 1113 (lokaal tarief)
Website: www.ico.org.uk

Aanvullende openbaarmakingen voor naleving van de PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) (Canada)

Extra reikwijdte van persoonlijke informatie

In overeenstemming met PIPEDA verruimen we onze definitie van persoonlijke informatie tot alle informatie over een individu, zoals financiële informatie, informatie over uw uiterlijk, uw meningen en opvattingen (zoals online geuit of via een enquête), meningen die anderen over u hebben en alle persoonlijke correspondentie die u met ons hebt. Hoewel deze informatie u niet direct identificeert, dient u zich ervan bewust te zijn dat deze informatie gecombineerd kan worden met andere informatie om dat wel te doen.

Aangezien PIPEDA naar persoonlijke informatie verwijst met de term Persoonlijk Identificerende Informatie (PII), zijn alle verwijzingen naar persoonlijke informatie en PII in dit privacybeleid, en in officiële communicatie van Inksane bv, bedoeld als gelijkwaardig aan elkaar in alle opzichten.

Geldige toestemming

Wanneer u ons toestemming geeft om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken voor een specifiek doel. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door gebruik te maken van de faciliteiten die wij bieden; dit heeft echter geen invloed op het gebruik van uw gegevens dat al heeft plaatsgevonden. Wanneer u contact met ons opneemt, gaan we ervan uit dat u toestemming geeft op basis van uw positieve contactactiviteit. U geeft dus toestemming om uw naam en e-mailadres te gebruiken zodat we uw vraag kunnen beantwoorden. Onder PIPEDA is toestemming alleen geldig als redelijkerwijs kan worden verwacht dat een persoon op wie de activiteiten van de organisatie zijn gericht, de aard, het doel en de gevolgen begrijpt van het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van de persoonlijke informatie waarvoor hij toestemming geeft.

Internationale overdracht van informatie

Hoewel Inksane bv ernaar streeft om klantgegevens te bewaren, op te slaan en te verwerken op locaties in Canada, kan het agenten of dienstverleners gebruiken die gevestigd zijn in de Verenigde Staten (V.S.), Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk (VK) om persoonlijke informatie te verzamelen, te gebruiken, te bewaren en te verwerken als onderdeel van het leveren van diensten aan jou. Hoewel we al het redelijke doen om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens in elk ander rechtsgebied hetzelfde beveiligingsniveau krijgen als in Canada, dient u zich ervan bewust te zijn dat de privacybescherming onder Amerikaanse wetten mogelijk niet even adequaat is.

Rechten klantgegevens

Hoewel PIPEDA geen uitgebreide reeks consumentenrechten bevat, geeft het consumenten wel het recht om:

Toegang krijgen tot de persoonlijke informatie die organisaties over hen bewaren;
Eventuele onnauwkeurige of verouderde persoonlijke informatie die de organisatie over hen heeft, corrigeren (of, als dit niet mogelijk is, de onnauwkeurige persoonlijke informatie verwijderen)
Toestemming intrekken voor activiteiten waarvoor ze toestemming hebben gegeven (bijv. direct marketing of cookies)

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer u ons toestemming geeft om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken voor een specifiek doel. Behoudens enkele beperkingen kunt u te allen tijde weigeren toestemming te geven, of toestemming blijven geven voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van uw persoonlijke gegevens door ons hiervan op de hoogte te stellen via het e-mailadres hieronder in het gedeelte ‘Contact’. Het intrekken van toestemming kan invloed hebben op ons vermogen om diensten te leveren of te blijven leveren.

Klanten kunnen het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van hun persoonlijke informatie niet weigeren als deze informatie nodig is om:

worden verzameld, gebruikt of bekendgemaakt zoals vereist door de wet;
voldoen aan de voorwaarden van een contractuele overeenkomst; en
worden verzameld, gebruikt of openbaar gemaakt zoals vereist door regelgevende instanties, waaronder zelfregulerende organisaties

Recht op toegang onder PIPEDA

PIPEDA geeft u een algemeen recht op toegang tot de PII die wordt bewaard door bedrijven die onder deze wet vallen. Onder PIPEDA moet u uw verzoek om toegang schriftelijk indienen en een minimale vergoeding van $30,00 betalen.

Als organisatiekosten onrechtvaardig lijken, hebt u het recht om hierover een klacht in te dienen. We behouden het recht om te beslissen hoe we kopieën van uw PII aan u vrijgeven. We zullen alle noodzakelijke maatregelen nemen om binnen 30 dagen na ontvangst aan uw verzoek te voldoen, anders moeten we u op de hoogte stellen van ons onvermogen om dit binnen de termijn van 30 dagen te doen als:

het voldoen aan de tijdslimiet onze bedrijfsactiviteiten op onredelijke wijze zou hinderen; of
de tijd die nodig is om het overleg te voeren dat nodig is om aan het verzoek te voldoen, het onpraktisch zou maken om de termijn na te leven.

We kunnen de termijn ook verlengen met de tijd die nodig is om de persoonlijke informatie om te zetten in een alternatieve indeling. In deze omstandigheden zullen we u binnen de eerste 30 dagen op de hoogte stellen van de vertraging en de reden hiervoor uitleggen.

Recht op correctie onder PIPEDA

U kunt verzoeken om correctie van eventuele feitelijke fouten of omissies in uw PII. We vragen u om bewijs aan te leveren om uw claim te onderbouwen. Onder PIPEDA moet een organisatie de informatie, zoals vereist, wijzigen als u met succes aantoont dat deze onvolledig of onjuist is.

U kunt te allen tijde contact met ons opnemen via de informatie in het gedeelte Contact opnemen van dit privacybeleid als u van mening bent dat uw PII op onze systemen onjuist of onvolledig is.

Als we het niet eens kunnen worden over het wijzigen van de informatie, heb je het recht om je zorgen te laten registreren bij het kantoor van de Canadese privacycommissie.

Naleving van de tien privacybeginselen van PIPEDA

Dit privacybeleid voldoet aan de vereisten en tien privacyprincipes van de PIPEDA:

Verantwoording. Inksane bv is verantwoordelijk voor de PII onder haar beheer en zal een of meer personen aanwijzen om organisatorische verantwoordelijkheid te garanderen voor naleving van de tien privacyprincipes onder PIPEDA, waarvan de details hieronder zijn opgenomen. Al het personeel is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonlijke informatie van klanten.
Doeleinden identificeren. Inksane bv identificeert de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verzameld op of vóór het moment dat de gegevens worden verzameld.
Instemming. Toestemming is vereist voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van persoonlijke informatie door Inksane bv, behalve wanneer vereist of toegestaan door PIPEDA of andere wetgeving. Bovendien wordt toestemming geacht te zijn verleend wanneer klanten een door ons aangeboden product of dienst gebruiken. Uitdrukkelijke toestemming kan mondeling, schriftelijk of elektronisch worden verkregen. De toestemming kan ook impliciet zijn door de handelingen van klanten of het voortgezette gebruik van een product of dienst na kennisgeving van wijzigingen door Inksane bv.
Inzameling beperken. Verzamelde persoonlijke informatie zal beperkt blijven tot datgene wat noodzakelijk is voor de door Inksane bv geïdentificeerde doeleinden.
Beperking van gebruik, openbaarmaking en bewaring. We zullen persoonlijke informatie niet gebruiken of openbaar maken voor andere doeleinden dan waarvoor de informatie is verzameld, behalve met uw toestemming of zoals vereist door de wet. We bewaren persoonlijke informatie alleen zo lang als nodig is om de doeleinden voor het verzamelen van dergelijke informatie te vervullen en te voldoen aan eventuele wettelijke vereisten.
Nauwkeurigheid. Persoonsgegevens zullen door Inksane bv worden bijgehouden in een nauwkeurig, volledig en actueel formaat zoals noodzakelijk is voor het doel of de doelen waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
Waarborgen. We beschermen persoonlijke informatie met veiligheidsmaatregelen die passen bij de gevoeligheid van dergelijke informatie.
Openheid. We zullen ons beleid en onze praktijken met betrekking tot het verzamelen en beheren van persoonlijke gegevens op verzoek beschikbaar stellen, inclusief onze brochures of andere informatie waarin ons beleid, onze normen of onze codes worden uitgelegd.
Toegang voor klanten. We informeren klanten over het bestaan, het gebruik en de openbaarmaking van hun persoonlijke gegevens en geven toegang tot hun persoonlijke gegevens, met inachtneming van eventuele wettelijke beperkingen. We kunnen vragen om schriftelijke verzoeken om toegang tot persoonlijke informatie en zullen in de meeste gevallen binnen 30 dagen na ontvangst van dergelijke verzoeken reageren. Klanten kunnen de juistheid en volledigheid van hun persoonlijke gegevens controleren en kunnen verzoeken om correctie of bijwerking van de persoonlijke gegevens, indien van toepassing.
Naleving uitdagen Klanten zijn welkom om vragen te stellen over onze naleving van dit privacybeleid en de PIPEDA-vereisten via de contactgegevens in het gedeelte Contact van dit privacybeleid.

Naleving van cookies

Onze e-mailinteracties met onze klanten voldoen aan de Canadese anti-spamwetgeving. Het bedrijf stuurt geen ongevraagde e-mail naar personen met wie we geen relatie hebben. We verkopen geen persoonlijke informatie, zoals e-mailadressen, aan derden. Bij gelegenheid kan uw persoonlijke informatie worden verstrekt aan onze externe partners om de producten en diensten die u bij ons aanvraagt te beheren.

Wanneer u onze website verlaat door naar een andere website te linken, bent u onderworpen aan het privacy- en beveiligingsbeleid van de nieuwe website. We raden u aan het privacybeleid te lezen van alle websites die u bezoekt, vooral als u persoonlijke informatie met hen deelt.

Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.

Vragen, rapporten en escalatie

Om informatie in te winnen over het privacybeleid van Inksane bv, of om schendingen van de privacy van gebruikers te melden, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het gedeelte Contact opnemen van dit privacybeleid.

Als we uw probleem niet naar tevredenheid kunnen oplossen, kunt u ook contact opnemen met het kantoor van de Canadese commissaris voor privacy:

30, Victoria-straat
Gatineau, Quebec K1A 1H3
Gratis: 1.800.282.1376
www.priv.gc.ca

Neem contact met ons op

Voor vragen of opmerkingen over uw privacy kunt u contact met ons opnemen via de volgende gegevens:

zandige verfaille
sandy@tattoogenda.com