Tattoogenda
Tattooshop software
Bedacht door een tatoeëerder en studio-eigenaar.
Ontwikkeld voor kunstenaars en studio's op hun topniveau!
Organiseer je met tattoogenda en houd je afspraken en klanten digitaal bij.
Voor alleenstaande kunstenaars die in hun eigen studio verblijven of de wereld rondreizen,
maar ook voor kleine tot grote studio's die hun artiesten zo ogenschijnlijk en moeiteloos mogelijk willen boeken.
Breng een klantvriendelijke & artiestvriendelijke service naar je tattoo studio met Tattoogenda's tattoo studio software!
–
Begin nu!
Plan nu een demo om te leren hoe u uw
tattoo studio beter.
Tattoogenda lost je problemen op:
Tattoogenda tattoo shop software
No-Shows verminderen
Tattoogenda stuurt geautomatiseerde herinnerings-sms'jes en/of e-mails naar je klanten, vlak voor hun afspraak. Wij zorgen ervoor dat je depotregels ook gelezen worden door je klanten.
Maak kwaliteitsboekingen
De stappen om een tattoo project te creëren zijn zo ontworpen dat jij of je manager alle juiste vragen aan je klant kan stellen. Zoals plaatsing, grootte, kleur of zwart en grijs, enz...
Geen schrijffouten meer
Bij het maken van nieuwe boekingen wordt de lijst met data automatisch naar je klant gemaild. Geen schrijffouten meer met handmatig geschreven data op visitekaartjes.
Discussies over stortingen?
In detail bijhouden wanneer en hoe een aanbetaling is gedaan. Zie in een oogwenk of een aanbetaling is gebruikt om de sessies te betalen, of dat deze nog steeds geldig/ongebruikt is.
Vertrouwen klanten je niet genoeg?
Vraag om beoordelingen in de automatische nazorgmails. Meer reviews = meer sociaal bewijs = meer vertrouwende klanten.
Krijg je keer op keer dezelfde tattoo-ideeën?
Tattoogenda kan helpen om receptionist(e) te verbeteren. Als alles super georganiseerd en makkelijk toegankelijk is, zal dat hun vertrouwen vergroten en nog professioneler overkomen op je klant. Met al deze informatie bij de hand zal je klant meer open staan voor jouw artistieke input.
Ben je bang voor het papierwerk?
Met het plan 'grotere studio' kun je alle stortingen en betalingen bijhouden. Maak lijsten van je dagelijkse inkomsten, zodat je gemakkelijk kunt voldoen aan je nationale wetgeving.
Zijn de details overal verspreid?
Klinkt het volgende bekend? De ene klant stuurt een IG bericht, de andere via Messenger, e-mail, .... Nooit meer! Houd alle details gecentraliseerd in één systeem met Tattoogenda!
Kun je geen snelle vervangers vinden voor no-show?
In Tattoogenda kun je een lijst maken van je klanten die gecontacteerd willen worden in geval van no-shows of annuleringen.
Toegewijde ondersteuning van echte mensen
Supervriendelijke en deskundige support is er om je te helpen. Onze support is niet alleen technisch sterk, ze werken ook in direct contact met een echte tattoo studio. We kennen de dagelijkse drukte!
Uitgelicht in
Functionaliteiten
Tattoogenda tattoo shop software is veel meer dan een digitale kalender voor tattoo studio's. Hier zijn een aantal van onze functies:
Kunstenaarskalender
Een tattoo studio kan 1 of meer artiesten hebben. Elke artiest kan zijn eigen agenda zien. Als je een manager toevoegt, kan deze alle artiesten van de shop en hun agenda zien. Onze plannen zijn geschikt voor individuele artiesten tot grote studio's.
Afspraak e-mails
Nadat je een boeking hebt gemaakt voor je klant, ontvangt deze een automatische e-mail met de lijst van de nieuwe data en wat meer informatie over je studio. Geen miscommunicatie meer!
Herinneringen aan afspraken
Kies ervoor om e-mail- en/of sms-herinneringen naar je klanten te sturen, een paar uur of dagen voor hun afspraak. Dit vermindert no-shows drastisch!
Stortingen
Voel je je ongemakkelijk als je je klant om een aanbetaling vraagt? Laat de geautomatiseerde afspraakmail het voor je afhandelen en laat je klant direct betalen via de digitale betaalknop in de e-mail. Houd bij wanneer de aanbetaling is gedaan en of deze al is gebruikt of nog geldig/ongebruikt is.
Aanmaningen & annulering
Als je klant zijn aanbetaling nog niet heeft betaald, kan ons systeem automatisch een herinneringse-mail sturen met een betaalknop. Je kunt ervoor kiezen om een afspraak automatisch te laten annuleren na een bepaald aantal herinneringen.
Klanten
Snelle toegang tot je klantgegevens, inclusief e-mail en telefoonnummer. Houd de geschiedenis van je klanten bij, zoals eerdere of lopende projecten, afspraken en annuleringsgedrag en meer!
Projecten
Een tatoeage is een project. Een project kan bijvoorbeeld een volledige sleeve zijn met 8 tattoo sessies. Of het kan een kleine tattoo zijn met 1 tattoo sessie. Zie snel welke afspraken bij hetzelfde project horen. Bekijk de details van je project bij elke geboekte afspraak.
Nazorgmails
Een paar uur of dagen na de tatoeageafspraak kun je een automatische e-mail naar je klant sturen. Vraag of de tattoo goed genezen is, herhaal de nazorginstructies en... vraag om een recensie. Dit kan je social proof exponentieel doen groeien.
Verschillende boekers
Voor grote studio's die met meerdere artiesten en receptionisten werken, kan het handig zijn dat de artiest kan zien wie zijn afspraak heeft gemaakt. Op die manier kunnen ze vragen of instructies direct aan de juiste persoon stellen. Voor studio's waar artiesten alleen hun eigen afspraken inboeken is dit niet nodig.
Ga om met no-shows
Het is frustrerend als een klant niet komt opdagen omdat je dan kostbare tijd en geld verliest, of zelfs met een onverwachte lege agenda komt te zitten. Tattoogenda maakt het mogelijk om een lijst te maken van klanten die online geboekt en betaald hebben, en het vakje aangevinkt hebben dat aangeeft dat ze graag bericht willen krijgen wanneer ze eerder kunnen komen. Op deze manier kun je last-minute vervangingen gemakkelijk afhandelen!
Annuleringen afhandelen
Wanneer een klant afzegt, op tijd of niet, is de kans groot dat je zijn lege plek niet snel genoeg kunt vervangen. Met Tattoogenda kun je een lijst maken van klanten die online geboekt en betaald hebben, en het vakje aangevinkt hebben dat aangeeft dat ze bericht willen krijgen wanneer ze eerder kunnen komen. Op deze manier kun je last-minute vervangingen met gemak afhandelen!
Betalingen
Vanaf het plan ‘Grotere studio’ kan elke afspraak zijn eigen betaling hebben. Houd bij welke betaalmethoden zijn gebruikt, het bedrag, hoeveel aanbetaling is gebruikt en nog veel meer! Tattoogenda maakt het mogelijk om verschillende soorten lijsten met inkomsten te maken. Bijv. Uw dagelijkse totale inkomen per artiest, voor alle artiesten, en nog veel meer. Betalingen kunnen worden gewijzigd, verwijderd, verplaatst, etc. naar behoefte.
Wachtlijst kunstenaars
Je artiest is volgeboekt of je hebt gastartiesten in je studio? Met Tattoogenda kun je klanten toevoegen aan de wachtlijst van een artiest. Breng klanten op de wachtlijst automatisch op de hoogte wanneer een artiest terugkeert of niet meer volgeboekt is. Wanneer een klant op die lijst wordt geboekt kun je ervoor kiezen om deze van de wachtlijst te verwijderen.
Artiesten klantenlijst
Stuur moeiteloos promotionele en informatieve e-mails naar klanten van een specifieke artiest. Informeer klanten bijvoorbeeld wanneer een gastartiest terugkeert naar je studio, of informeer ze dat hun favoriete artiest naar een conventie gaat en op zoek is naar klanten op de conventie.
Guestspots
Als je gastartiesten in je studio hebt of zelf een gastartiest bent, dan ben je hier op de juiste plek! Als studio: Voeg gastperiodes toe waarin een gastartiest kan boeken. In je agenda zie je welke periodes beschikbaar zijn voor boekingen in je studio. Als kunstenaar: Bekijk de verschillende studio's waar je werkt, met je boekingen georganiseerd in één kalender!
Word lid van mailinglijst
Meld je aan en ontvang de nieuwste inzichten over het runnen van een tattoo studio.
Ontdek onze abonnementen
Je kunt Tattoogenda voor altijd gratis gebruiken als je een enkele artiest bent.
Voor studio's met meer artiesten hebben we verschillende prijsplannen.
English 
Dutch 
Dutch (Belgium) 
French 
German 
Spanish