Tattoogenda vs. Inktvullers vergelijken: Welk systeem past het beste bij uw tattoo studio?
Bij het beheren van een tatoeagestudio is het essentieel om de juiste gereedschappen te hebben. Zowel Tattoogenda en Inktvullers bieden robuuste oplossingen voor tattoo studio's, maar ze benaderen studiobeheer verschillend. Laten we de functies van elk platform eens onder de loep nemen om je te helpen beslissen welk platform het beste aansluit bij jouw behoeften.
1. Reservering en agendabeheer
- Tattoogenda:
- Speciaal ontworpen voor tattoostudio's waar afspraken in hoge mate op maat worden gemaakt.
- Geen vooraf gedefinieerde tijdsloten - afspraken moeten handmatig worden gecontroleerd op nauwkeurige timing en prijzen.
- Het beheer van stortingen is geautomatiseerd, met herinneringen die naar klanten worden gestuurd om afspraken vast te leggen.
- Legt de nadruk op het vermijden van overplanning door grondig overleg en een persoonlijke boeking mogelijk te maken.
- Inktvullers:
- Biedt een traditionele boekingssysteem op basis van kalender met automatische herinneringen via e-mail en sms om no-shows te minimaliseren.
- Stelt klanten in staat om direct via het platform te boeken en laat klanten kiezen welke sessie ze willen....
- Geschikt voor studio's die de voorkeur geven aan een gestroomlijnd, klantgericht boekingsproces.
Belangrijkste verschil: Tattoogenda's handmatige boekingscontrole geeft voorrang aan de input van artiesten, terwijl Inkfillers het proces vereenvoudigt met zelfboeking door klanten.
2. Beheer van klanten
- Tattoogenda:
- Houdt een gedetailleerde klantgeschiedenis bij, inclusief eerdere projecten, uitgaven, annuleringen en no-shows.
- Biedt een centrale opslagplaats voor alle klantinformatie, zodat wordt voldaan aan de tatoeage-industriestandaarden.
- Richt zich op betrokkenheid na het tatoeëren en verstuurt geautomatiseerde e-mails voor nazorginstructies en beoordelingen.
- Inktvullers:
- Biedt robuuste klantprofielen met sessiegeschiedenis, betalingen en gebruikte inkten.
- Maakt directe communicatie mogelijk via berichten in de app, e-mails of sms-berichten.
- Integreert klantinteractie binnen het platform om een voortdurende betrokkenheid te onderhouden.
Belangrijkste verschil: Tattoogenda legt de nadruk op tatoeagespecifieke details zoals nazorg en projectgeschiedenis, terwijl Inkfillers de communicatie met de klant in het algemene systeem integreert.
De Tattoogenda Basis
Deze video geeft je een korte blik op hoe Tattoogenda werkt - vanuit het perspectief van zowel de klant als de shop. Je zult zien hoe makkelijk het boeken en beheren van afspraken kan zijn, samen met een aantal van onze belangrijkste functies.
Dit is slechts de top van de ijsberg - er ligt nog veel meer onder het oppervlak.
Wil je meer weten?
3. Inkt- en voorraadbeheer
- Tattoogenda:
- Biedt inkt paspoorten voor Europese naleving, met details over specifieke inkten die zijn gebruikt (bijv. batch- en lotnummers) voor transparantie voor de klant.
- Houdt inventaris bij, maar richt zich op tatoeagespecifieke vereisten zoals traceerbaarheid van inkt.
- Inktvullers:
- Uitgebreid voorraadbeheer, waarmee studio's inkt, producten en gebruikte materialen per sessie kunnen bijhouden.
- Helpt studio's te voldoen aan de voorschriften voor inktregistratie en biedt transparantie voor klanten.
Belangrijkste verschil: Beide platforms bieden inktregistratie, maar Tattoogenda is gespecialiseerd in het voldoen aan de Europese inktpaspoortstandaarden.
4. Het team erachter
Terwijl Inktvullers biedt een uitgebreid platform dat boekingen, inktregistratie en een sociaal medianetwerk voor het delen van kunst combineert, Tattoogenda pakt het anders aan. Tattoogenda is ontworpen door tatoeëerders en studio-eigenaars die de dagelijkse sleur van het runnen van een tattoo shop meemaken. Deze nauwe band met de industrie zorgt ervoor dat Tattoogenda's functies direct inspelen op de echte behoeften en workflows van tattoo professionals.
Waar Inkfillers zichzelf positioneert als een uitgebreid platform met een sterke nadruk op community en netwerken, richt Tattoogenda zich op het optimaliseren van studio operaties en het verbeteren van efficiëntie. Bijvoorbeeld, Tattoogenda's stortingssysteem, het bijhouden van de klantgeschiedenis en geautomatiseerde herinneringen zijn op maat gemaakt om de uitdagingen aan te gaan waar tatoeagestudio's dagelijks mee te maken hebben - functies die de expertise van de tatoeage-savvy makers weerspiegelen.
Met name, Inkfillers geeft geen achtergrondinformatie over hun team of oorsprong op hun website, waardoor gebruikers zich afvragen wie er achter het platform zit. Tattoogenda's ontwikkelingsverhaal is daarentegen duidelijk: het is gemaakt door tattoo professionals, voor tattoo professionals. Deze transparantie geeft studio-eigenaren het vertrouwen dat het platform hun unieke behoeften en uitdagingen begrijpt, en een oplossing levert die gemaakt is op basis van echte industrie-ervaring.
5. Verwerking van betalingen
- Tattoogenda:
- Beheert stortingen en biedt flexibele opties voor het bijhouden van betalingen (contant, kaart of vouchers).
- Ondersteunt integratie met Stripe en Mollie voor het verzamelen van stortingen, maar heeft geen directe integratie met kaartlezers of terminals.
- Inktvullers:
- Verwerkt betalingen voor sessies, productverkoop en andere items rechtstreeks via het platform.
- Houdt de inkomsten van artiesten bij en biedt ondersteuning voor meerdere valuta's voor internationale klanten.
Belangrijkste verschil: Inkfillers biedt een uitgebreider betalingssysteem met productverkoopintegratie, terwijl Tattoogenda uitblinkt in het beheer van tatoeagespecifieke stortingen.
6. Integratie van sociale media
- Tattoogenda:
- Integreert momenteel niet direct met sociale mediaplatforms voor boekingen of promoties.
- Inktvullers:
- Functioneert als zowel een studiobeheerplatform als een sociaal medianetwerk.
- Studio's kunnen kunstwerken delen op hun platform en nieuwe klanten aantrekken via een openbaar profiel.
Belangrijkste verschil: Inkfillers integreert een social media-platform in zijn systeem, waardoor het een uniek voordeel biedt voor marketinggerichte studio's.
7. Mobiele app
- Tattoogenda:
- Biedt een mobiele app voor het gemak, maar richt zich voornamelijk op studiobeheerfuncties.
- Ontwikkelt momenteel meer geavanceerde mobiele functionaliteiten.
- Inktvullers:
- Met een mobiele app die boekingen, communicatie en inventaris centraliseert voor zowel klanten als artiesten.
Belangrijkste verschil: De mobiele app van Inkfillers is beter geschikt voor studio's die sterk afhankelijk zijn van mobiele toegankelijkheid.
8. Prijzen
- Tattoogenda:
- Gratis voor soloartiesten; prijzen beginnen bij €16/maand voor kleine studio's en gaan tot €45/maand voor onbeperkte artiesten met volledige functies.
- Betaalbaar en aanpasbaar aan de grootte en behoeften van de studio.
- Inktvullers:
- Gratis tier beschikbaar, maar professionele plannen beginnen bij €39/maand voor soloartiesten en €89/maand voor studio's met een onbeperkt aantal artiesten.
- Omvat alle functies zoals boeken, inventariseren en communicatietools.
Belangrijkste verschil: Tattoogenda is budgetvriendelijker, vooral voor kleinere studio's, en biedt meer functies voor grotere studio's in het hoogste abonnement, terwijl Inkfillers meer mobiele functies biedt, maar tegen een hogere prijs.
Welke moet je kiezen?
- Kies Tattoogenda als:
- Je waardeert handmatige besturing over boekingen en het prioriteren van de inbreng van artiesten.
- Naleving van tatoeagespecifieke voorschriften zoals inktpaspoorten is een prioriteit.
- Je bent op zoek naar een betaalbare oplossing op maat voor het beheer van tattoostudio's.
- Kies Inktvullers als:
- Je wilt een alles-in-één platform met een nieuwe sociale media-integratie.
- Je geeft de voorkeur aan een mobile-first benadering met een focus op klantcommunicatie.
- Je beheert een studio die uitgebreide functies nodig heeft, zoals het bijhouden van productverkopen en inkomsten van artiesten.
Beide platforms blinken uit in hun respectieve gebieden, maar je keuze hangt af van de specifieke behoeften van je studio.


